Assistant Administratif H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Nous recrutonspour le centre EPIDE d'Angers-Avrillé (49), un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Sous la responsabilité du chef de service Insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
Missions principales :
Gestion du standard téléphonique,
Accueil, oriente et informe les visiteurs,
Contribuer à l'organisation des activités du centre,
Participe aux réunions du service moyens généraux (SMG), rédige les comptes rendus,
Appui au service moyens généraux pour la commande des billets de train,
Commander des repas, envoi du récapitulatif mensuel,
Peut venir en appui de l'IMVC pour l'habillement lors des admissions, les produits d'entretien,
Rédiger les notes de service pour le SMG et s'assure de la mise en page,
Remplacer l'assistante de direction en cas d'absence (participe au CODIR, rédiger le compte rendu, gérer le courrier postal, rédiger, faire signer et diffuser les notes de service.

Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
Qualification : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) / BTS Assistante de gestion
Compétences techniques :
o Gestion administrative
o Techniques de communication orales, écrites et numériques
o Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
o Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
Qualités personnelles :
o Discrétion professionnelle
o Capacité à s'organiser et à prioriser
o Faire preuve de rigueur et de précision
o Capacité rédactionnelle
o Polyvalence
o Bon relationnel
Les indispensables :
o Titulaire du permis B obligatoirement
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : ancien(ne) militaire, secrétaire administratif(ve), agent administratif, etc.