Depafi - Responsable d'Exploitation Maintenance Asnières St H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l'autorité du gestionnaire du site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant.
Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes :

- Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique;

- Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives ;

- Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets...);

- Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel;

- Suivi financier de ces opérations;

- Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné;

- Communication et coordination avec les services occupants ;

- Reporting vers la hiérarchie.

Pour l'ensemble des dossiers suivis, vous assurez l'élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l'analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d'études préliminaires jusqu'à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.
Votre environnement professionnel :

Activités du service

La DEPAFI assure la préparation et l'exécution du budget de l'ensemble des services du Ministère, pilote la mise en oeuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en oeuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.

La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l'ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors oeuvre nette (sur Paris, l'Île-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux...).

Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire du site, le chef du pôle exploitation maintenance et son adjointe, le chef de bureau et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Les ingénieurs et contrôleurs gestionnaires de sites, les entreprises, les directions du ministère concernées par les opérations immobilières
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir manager
Savoir gérer un projet
Savoir analyser
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Savoir-être au choix
choix liste
Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d'emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d'autres familles d'emplois à dominante immobilière

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans