Responsable de l'Équipe Accueil et Surveillance du Domaine H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Au sein du pôle du secrétariat général, le responsable du service d'accueil et surveillance du domaine, assure :

L'encadrement de proximité des agents et l'organisation du service conformément aux missions définies pour le service : établissement des tableaux de service, suivi de l'exécution des tâches, gestion des congés, suivi des manifestations, etc;
La planification annuelle et la réalisation quotidienne en lien avec le Secrétaire général et le Secrétaire général adjoint;
L'animation de l'équipe et la coordination administrative et interservices.

En lien avec le Secrétaire général adjoint, responsable du Domaine, il assure une veille sur la tenue et la maintenance des équipements mis à disposition des agents.

Il participe à l'exécution des missions du service en fonction des tableaux de service :
Ouverture et fermeture de l'ensemble des accès du domaine ainsi que les portes des concessionnaires ;
Accueil, information du public, surveillance du domaine ;
Assurer la sécurité des personnes et des biens ;
Faire appliquer le règlement de visite ;
Assurer les interventions de sûreté et de sécurité en lien le cas échéant avec les forces de l'ordre et les services de secours ;
Accompagner les visiteurs, les entreprises, les prestataires et intervenants extérieurs sur le site ;
Assurer les rondes dans le domaine (à pieds, à bicyclette, en voiture) ;
Tenir le poste d'accueil (assurer la permanence téléphonique ou physique du domaine) ;
Tenir la main courante, rédaction de comptes rendus, report des informations à la hiérarchie ;
Participer aux réunions interservices du Secrétariat général;
Assurer la passation des consignes ;

Assurer les astreintes de service selon le planning d'astreinte déterminé en lien avec la planification

Un agent peut être amené, avec son accord, à exercer des missions complémentaires :
Surveillance de manifestations particulières : Tournage, mécénats, manifestations sportives, jours fériés.

Détermination et planification des vacations

L'agent doit manifester des qualités reconnues d'accueil des visiteurs et d'animation des équipes tout en possédant une certaine aisance dans les domaines de la gestion administrative (notamment de la planification).
Il doit aussi faire preuve de dispositions à la coopération entre services.
Une expérience comparable et réussie dans le domaine est souhaitée.