Gestionnaire Administratif et Financier - Communaute d'Agglomeration de Laval H/F - Fonction publique Territoriale

La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. Située au c½ur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants.

L'Agglomération s'engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population.

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ?

Issu(e) de la Fonction Publique ou du secteur privé, vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la communauté d'agglomération de Laval ?
Rejoignez-nous !

VOS MISSIONS :
Sous la coordination de la directrice de l'urbanisme et du foncier, vous êtes en charge de coordonner la gestion administrative et financière.

À cet effet, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion des contrats de location
* S'assurer que tous les contrats de location sont en règle, à jour, et respectent la législation en vigueur,
* Veiller à la signature et au renouvellement des baux,

Suivi des paiements
* Contrôler que les loyers sont payés à temps,
* Enregistrer les paiements, et relancer en cas de retard,
* Gérer les éventuelles situations de non-paiement ou de litiges.

Gestion financière
* Suivre le budget dédié aux loyers,
* Analyser les coûts,
* Préparer les rapports financiers pour la direction
* Mettre en place le logiciel métier (webloc) afin de faciliter la gestion et le recouvrement des loyers.

Relations avec les locataires et propriétaires
* Agir comme intermédiaire pour répondre aux questions, résoudre les problèmes, ou négocier des termes.

Respect des obligations légales
* Veiller à ce que l'ensemble des démarches soient conformes à la législation, notamment en matière de baux, de fiscalité et de déclarations.

Optimisation des coûts
* Chercher des moyens d'optimiser la gestion financière pour réduire les coûts ou améliorer la rentabilité.

VOTRE PROFIL :
* Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (Catégorie B),
* Formation initiale de niveau Bac minimum, formation de niveau Bac +2 souhaitée en gestion administrative et financière, secrétariat,
* Expérience préalable dans un poste administratif et financier,
* Maîtrise des finances publiques et des procédures budgétaires des collectivités territoriales,
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière,
* Connaissance des procédures administratives et financières,
* Connaissance des règles de comptabilité publique,
* Capacité à gérer des dossiers complexes et à respecter les délais,
* Compétences en gestion budgétaire et financière,
* Aptitude à rédiger des rapports, des courriers et des documents administratifs,
* Aptitude à l'analyse financière et à la gestion budgétaire,
* Sens de l'organisation, rigueur administrative, compétences relationnelles et de communication, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
* Réactivité, discrétion et capacité à travailler en équipe.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
* Organisation du temps de travail au choix : 37h sur 4,5 jours avec attribution de 11 RTT ou 39h sur 5 jours avec attribution de 22 RTT
* Lieu de travail : Hôtel communautaire, Quartier Ferrié, 53000 Laval

NOS POINTS FORTS :
* Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle
* Accès au comité d'oeuvres sociales du CNAS et au COSEM
* Participation mensuelle pour la prévoyance via un contrat de groupe et une participation forfaitaire pour la mutuelle si votre contrat est labellisé
* Accès à une offre de formation variée