Gestionnaire Equipements & Cartes Achats - H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions du poste :

Suivi du plan d'équipement annuel du GHPG & FV et de la régie et cartes achats, bornes selfs etc.

Assurer le suivi des commandes : Saisie des commandes sur C-page, réception, liquidation et mandatement.

Activités permanentes :

Les activités et missions principales au titre de gestionnaire Achat sont :

· Saisie des commandes sur Cpagei et envoi aux fournisseurs/prestataires

· Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur Cpagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées

· Rapprochement de la facture avec la commande

· Vérification du Service Fait en lien avec le service inventaire et validation des factures.

· Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat : RESAH, UNIHA, UGAP.

· Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées.

· Liaison et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.

· Interface avec la trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendus, erreur de facturation et traitement des rejets de la trésorerie.

· Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF

· Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi des activités thérapeutique, intéressement, ergothérapie...)

· Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achats

· Demande de devis

· Suivi et classement archives

· Interface « RECO » édition listing et récap. borne self visiteurs et pénitentiaire (contrôle dépenses et mandatement)

· Contrôle des dépenses effectuées par la carte achats et renseigner les tableaux de suivi sur le lecteur partagé

· Réaliser un point régulier avec les porteurs de cartes d'achats afin de récupérer les justificatifs d'achat et émettre un état des dépenses.

· Pointer les justificatifs avec le relevé mensuel des opérations dans le respect du calendrier de la banque

· Préparer les mandatements et scanner les justificatifs d'achats pour la trésorerie en lien avec le service des finances.

· Archiver les documents

Activités ponctuelles :

· Gérer et traiter les demandes de remboursement e...

Savoirs :
- Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
- Connaissance comptable classe 6/2

Savoir-faire :
- Négociation et gestion des achats
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et métier (logiciel Cpage souhaité)
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit

Savoir-être :
- Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e)
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- Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dansl'organisation de son travail
- Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges etsupérieurs hiérarchiques