Recrutement Fonction publique Hospitalière

Gestionnaire Equipements & Cartes Achats - H/F - Fonction publique Hospitalière

  • Villejuif - 94
  • Fonctionnaire
  • Fonction publique Hospitalière
Publié le 9 juillet 2025
Postuler sur le site du recruteur

Les missions du poste

Missions du poste :

Suivi du plan d'équipement annuel du GHPG & FV et de la régie et cartes achats, bornes selfs etc.

Assurer le suivi des commandes : Saisie des commandes sur C-page, réception, liquidation et mandatement.

Activités permanentes :

Les activités et missions principales au titre de gestionnaire Achat sont :

· Saisie des commandes sur Cpagei et envoi aux fournisseurs/prestataires

· Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur Cpagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées

· Rapprochement de la facture avec la commande

· Vérification du Service Fait en lien avec le service inventaire et validation des factures.

· Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat : RESAH, UNIHA, UGAP.

· Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées.

· Liaison et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.

· Interface avec la trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendus, erreur de facturation et traitement des rejets de la trésorerie.

· Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF

· Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi des activités thérapeutique, intéressement, ergothérapie...)

· Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achats

· Demande de devis

· Suivi et classement archives

· Interface « RECO » édition listing et récap. borne self visiteurs et pénitentiaire (contrôle dépenses et mandatement)

· Contrôle des dépenses effectuées par la carte achats et renseigner les tableaux de suivi sur le lecteur partagé

· Réaliser un point régulier avec les porteurs de cartes d'achats afin de récupérer les justificatifs d'achat et émettre un état des dépenses.

· Pointer les justificatifs avec le relevé mensuel des opérations dans le respect du calendrier de la banque

· Préparer les mandatements et scanner les justificatifs d'achats pour la trésorerie en lien avec le service des finances.

Activités ponctuelles :

· Gérer et traiter les demandes de remboursement et transmettre au servi...

Le profil recherché

Contractuel ou Titulaire

Savoirs :
- Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
- Connaissance comptable classe 6/2

Savoir-faire :
- Négociation et gestion des achats
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et métier (logiciel Cpage souhaité)
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit

Savoir-être :
- Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e)
Afficher la suite
- Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dansl'organisation de son travail
- Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges etsupérieurs hiérarchiques

Postuler sur le site du recruteur

Ces offres pourraient aussi vous correspondre.

Parcourir plus d'offres d'emploi