Chef de Service des Affaires Scolaires - Mairie de Sarrebourg H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Directrice Générale des services, à la tête d'une équipe de 43 personnes, vous êtes chargé de la préparation et de la mise en ½uvre de projets en collaboration avec les élus dans les domaines de l'éducation, périscolaire et activités extrascolaires.

Pilotage du service :
- Organisation de la cellule scolaire (6 écoles maternelles, 3 écoles élémentaires)
- Préparer, suivre et exécuter le budget du service, gérer les marchés publics, conventions, et les dossiers présentés en Conseil Municipal et en conseils des écoles
- Suivi des conseils d'écoles et suivi des actions qui en découlent
- Préparation, suivi et mise en ½uvre des orientations municipales en matière scolaire : élaborer des outils de suivi de l'activité, organiser le suivi des supports de travail, piloter les réunions avec les autres services concernés
- Encadrer et animer l'ensemble du secteur administratif, les ATSEM et les animateurs de des temps de l'enfant
- Encadrement et pilotage du personnel d'entretien (écoles, mairie et salles)

Supervision des temps de l'enfant (accueils périscolaires, restauration, Temps d'Activités Périscolaires, accueil de loisirs) :
- Encadrement de la directrice (accueils périscolaires, Restauration, Temps d'Activités Périscolaires, accueil de loisirs)
- Pilotage des activités périscolaires
- Suivi financier : préparation du budget suite au recensement des besoins
- Suivi réglementaire des accueils collectifs de mineurs (déclarations TAM, sécurité, hygiène...)
- Coordination et suivi des projets pédagogiques et éducatifs
- Mise en ½uvre et suivi des orientations et objectifs politiques pour les secteurs concernés

Interlocuteur privilégié des partenaires :
- Coordination avec les élus, les services municipaux, les directions d'écoles, l'Éducation nationale et les services départementaux
- Organisation de réunions de travail et rédaction de comptes rendus
- Veille à la bonne circulation des informations stratégiques et opérationnelles

Activités secondaires :
Coordination des actions en faveur de la citoyenneté des enfants (conseil municipal des enfants)
Suivi du contrat territorial d'éducation artistique et culturelle, en lien avec la CCSMS, porteur de projet

Savoirs
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (finances, statut, processus décisionnel...)
Bonne connaissance des politiques éducatives et des réglementations enfance/jeunesse-
Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir accompagner les animateurs et gérer les conflits
Savoir-faire monter en compétences
Savoir optimiser les coûts des équipements
Maîtriser les logiciels de bureautique Ciril, scolariciel +, PPS, Excel, Word, portail CAF...
Expérience en management de proximité
Capacité à organiser, coordonner et prioriser les missions des agents
Capacité à gérer les conflits et à réguler les tensions

Savoir-Être
- Autonomie et prise d'initiative dans l'organisation et la gestion des missions, avec une capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations
- Excellentes capacités relationnelles, favorisant la collaboration avec les usagers du service public
- Disponibilité et écoute, pour répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs et adapter les actions aux attentes du territoire
- Sens de l'organisation et rigueur