Chargé de l'Aide au Pilotage des Emplois et de la Masse Salariale H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le chargé de l'aide au pilotage des emplois et de la masse salariale travaille sous l'autorité du responsable de la Cellule d'Aide au pilotage, en étroite collaboration avec l'équipe du service (7 personnes)

Dans le cadre de l'aide au pilotage des emplois et de la masse salariale :
Collecter, traiter, fiabiliser et analyser les données RH
Construire, alimenter les tableaux de bord mensuels
Suivre mensuellement la masse salariale, actualiser les projections en intégrant la gestion prévisionnelle des effectifs et les évolutions salariales à venir
Analyser mensuellement les retours de la paye et alerter la direction
Proposer des indicateurs de pilotage et anticiper les impacts RH des projets de l'établissement
Alimenter des études ponctuelles propres au domaine RH, contribuer au RSU
Réaliser les recueils de données et préparer les études
Accompagner les directions, animer les réunions et remonter une information financière fiable et précise
Participer à l'élaboration du budget de la masse salariale avec les directions des affaires financières et la direction des ressources humaines
Moderniser les outils et développer l'outil PMS via un dashboard
Répondre aux enquêtes ministérielles

Réaliser des enquêtes auprès du personnel, des étudiants et des partenaires extérieurs, via l'application SPHINX :
Conception d'enquêtes
Diffusion d'enquêtes
Analyse et communication des résultats

Être en appui de l'équipe de la CAP dans la formalisation de documents, dans l'alimentation de tableaux de bords et dans fiabilisation de données dans l'ensemble des domaines de pilotage en fonction des temps forts de l'année.

Participer à la mise en place des réformes de l'enseignement supérieur et de la recherche, et à la mise en oeuvre du projet d'établissement.

Répondre aux demandes d'informations de la Gouvernance, de la Direction Générale, de l'établissement composante, des composantes et des services.

Evolution possible sur d'autres domaines de pilotage (patrimoine...) en complément de l'activité principale

Connaissances :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Compétences opérationnelles :

Traiter des données
Maîtrise avancée des outils de bureautique
Concevoir des tableaux de bord
Rédiger des rapports, des synthèses
Mettre en oeuvre des procédures et des règles et assurer leurs suivis

Compétences comportementales :

Faculté d'adaptation
Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Travailler en équipe
Qualités diplomatiques et relationnelles
Qualités d'écoute et ouverture d'esprit permettant de s'adapter à un environnement et des interlocuteurs variés
Savoir organiser et planifier ses activités dans les délais impartis
Avoir le sens du relationnel et du service public
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Formation et expérience professionnelle :

· Formation ou diplôme de l'enseignement supérieur.

· Première expérience professionnelle sur des activités administratives ou financières.

Conditions de recrutement :

· Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels (possibilité de cdisation)