Deux Assistants de Direction des Ressources Humaines - Mairie de Tours H/F - Fonction publique Territoriale

Deux Assistants de Direction des Ressources Humaines (F/H), à la Direction des Ressources Humaines mutualisée pour la Ville de Tours et son CCAS

Lieu d'exercice du poste : Maire de Tours - 1 à 3 rue des minimes

Classification RIFSEEP : B2

Cadre d'emplois : Rédacteurs Territoriaux

Temps de travail : Poste à temps complet (39H)

Recrutement : Par voie statutaire ou contractuelle

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Envie de rejoindre une équipe dynamique et de jouer un rôle clé dans la gestion des ressources humaines ?

La Direction des Ressources Humaines mutualisée entre la Ville et le CCAS recherche deux assistant(e)s de direction pour la Directrice des Ressources Humaines et son Adjointe.

Vous serez en charge d'assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique de la Direction ou de la Direction Adjointe Administration et Conditions de Travail et de garantir la fluidité du fonctionnement quotidien en facilitant la circulation de l'information, le suivi des dossiers sensibles et la coordination interne.

MISSIONS

Missions principales :

* Assurer la gestion de l'agenda de la DRH et/ou de sa Directrice adjointe : organisation des réunions, arbitrage des priorités, préparation logistique.
* Exercer l'accueil téléphonique et physique de la direction.
* Gérer les courriers entrants et sortants, les parapheurs et les circuits de validation.
* Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des notes, courriers, convocations, comptes rendus et documents administratifs.
* Participer au suivi des décisions prises en réunion (notes de synthèse, tableaux de bord, relances).
* Organiser la logistique des réunions RH internes ou avec les partenaires externes (préparation de supports, accueil, coordination).
* Classer, archiver et suivre les dossiers stratégiques et confidentiels de la direction.
* Suivre les projets portés par la direction (planning, jalons, reporting administratif).

Missions secondaires :

* Assurer un appui ponctuel aux services de la direction en cas de besoin administratif.
* Participer à l'organisation d'événements internes RH (voeux, séminaires, réunions d'info agents).
* Participer à l'accueil des nouveaux arrivants

COMPÉTENCES

* Organisation administrative, gestion de l'agenda, traitement du courrier
* Rédaction et mise en forme de documents professionnels
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Utilisation d'un parapheur électronique / workflow RH
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

APTITUDES

* Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
* Rigueur, méthode et sens de l'organisation
* Réactivité, gestion des priorités et anticipation
* Qualités relationnelles et diplomatie
* Autonomie et esprit d'initiative

CONDITIONS D'EXERCICE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

* Travail en interface directe avec divers interlocuteurs : agents, directeurs, direction générale, élus
* Disponibilité et adaptabilité en fonction des contraintes de l'agenda de la DRH et de son adjointe
* Capacité à traiter des dossiers sensibles ou confidentiels
* Poste basé à l'Hôtel de Ville de Tours
* Cycle de travail hebdomadaire de 39h sur 5 jours ouvrant droit à 25 jours de congés et 23 jours de RTT
* Rémunération selon profil et expérience professionnelle,
* Possibilité de télétravail (1 journée fixe hebdomadaire), Actions en faveur de la qualité de vie au travail (QVT), Mobilité douce encouragée,
* Environnement professionnel stimulant, équipe de direction mobilisée sur les enjeux humains, managériaux et la transformation numérique.