Gestionnaire des Dispositifs d'Action Sociale H/F - Fonction publique de l'État

Vos activités principales : Gestionnaire chargé(e) du suivi de l'action sociale au service des agents de la Préfecture, du SGCD, de la DDT et de la DDETSPP

- Action sociale et prestation sociales :
- Assurer le suivi budgétaire de l'action sociale du MATTE et du MI : recensement, analyse et remontée des besoins aux différents RBOP, suivi de l'exécution budgétaire.
- Instruire les demandes de prestations sociales individuelles sur les plans administratif et comptable et vérifie la régularité réglementaire
- Répondre aux enquêtes, notamment OGFS pour le BOP216, et produire les statistiques (RSU) se rapportant à l'activité.

- Dialogue social :
- Préparation et participation aux instances de la CLAS-MI et du CLAS-DDT
- Assistance au secrétariat des instances de dialogue social pour l'ensemble des structures de l'ATE.

Transversales :
- Assurer la gestion du courrier du pôle RH (circuit en interne)
- Gérer le suivi, le recensement et gestion des fournitures pour le PRH
- Mettre à jour l'intranet de l'unité et diffusion des offres de prestations et actions sociales
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion de la documentation de l'unité

Polyvalence au sein de l'unité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a été créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents. Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 pôles : pôle «performance relation à l'usager», pôle «numérique et proximité», pôle «ressources humaines» et pôle «ressources matérielles». Le pôle des ressources humaines pilote les activités suivantes : gestion RH de proximité, action sociale, formation, mobilité, recrutement des contractuels, suivi des effectifs et de la masse salariale.

Composition et effectifs du service :
Le pôle des ressources humaines est composé de 15 agents (3 A, 7 B, 4 C et 1 apprenti).

Liaisons hiérarchiques :
L'agent est sous l'autorité directe de la cheffe d'unité action sociale et parcours professionnels.
Liaisons fonctionnelles :
- L'ensemble des agents du PRH, les agents de l'unité du pilotage budgétaire et le médecin de prévention.
- Les prestataires externes et notamment les RBOP
- Relations directes avec les agents bénéficiaires

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau expert requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir s'adapter : niveau expert requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans