Gestionnaire Ase - Conseil Départemental d'Ille-Et-Vilaine H/F - Fonction publique Territoriale
- Vitré - 35
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Gestionnaire ASE à pourvoir au Centre Départemental d'Action Sociale de Vitré.
Référence du poste n° 5078.
Fonctions :
Votre future responsable enfance famille vous accueillera au sein d'une équipe caractérisée par son esprit d'entraide et de professionnalisme pour assurer les missions suivantes :
- Collaborer à l'organisation générale du service en liaison avec les travailleurs sociaux et médico-sociaux sous l'autorité du responsable enfance famille.
- Orienter les usagers selon les besoins et fournir les renseignements administratifs disponibles.
- Assurer la transmission des informations entre les travailleurs sociaux, les usagers, le pôle égalité des chances et les divers partenaires du CDAS.
- Appliquer les directives générales du service, à travers les diverses tâches administratives.
Missions générales :
Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes
- Gérer le suivi administratif des enfants confiés à l'ASE et des mesures éducatives (enregistrement des données et des différentes mesures...).
- Assurer le secrétariat de l'aide sociale à l'enfance et de la responsable enfance-famille.
- Préparer, organiser, suivre les commissions et les réunions avec les conseillères techniques et la responsable enfance-famille.
- Assurer le suivi statistique des enfants confiés pour répondre aux différentes sollicitations des directions enfance famille et du pôle territoires et services de proximité et participer ainsi à l'observation départementale de l'enfance en danger.
- Participer aux différentes réunions ASE, de secrétaires, ainsi que du CDAS.
- Contribuer aux projets collectifs ASE et du CDAS.
- Enregistrer et distribuer le courrier.
Le.la gestionnaire ASE est le référent.e de la classothèque ASE. A ce titre, il.elle est chargé.e de :
- Réaliser le classement général.
- Assurer la tenue des dossiers détenus en classothèque.
Missions spécifiques :
- Assurer le secrétariat des TS ASE (courriers, enregistrements, prise de rendez-vous...).
- Contribuer à titre exceptionnel (congés annuels, absences multiples) à l'accueil physique et téléphonique de l'agence et du Cdas du pays de Vitré.
Le profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise du travail sur informatique Word, Excel, (connaissance de IODAS).
Aptitudes requises :
- Sens de l'organisation et de la méthode.
- Qualités relationnelles et d'écoute.
- Discrétion.
- Rigueur.
Niveau de diplôme :
Baccalauréat