Adjoint Administratif - Unité Gestion des Moyens Généraux H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

Sous l'autorité directe du chef(fe) d'unité et en binôme avec un autre agent, la ou le gestionnaire budgétaire et financier est chargé(e) de :
- La passation des commandes (marchés et hors marchés) : saisie des demandes d'achat dans l'applicatif chorus formulaires, commandes par carte achat;
- Le suivi des bons de commandes établis par le DAEBC;
- Contrôler les engagements juridiques (EJ) lors des commandes;
- La réception des marchandises commandées- distribution des fournitures de bureau;
- La constatation et le suivi des services fait dans CHORUS Formulaires;
- Le suivi des factures dématérialisées dans CHORUS : exploitation quotidienne de la restitution ZDEP56, enregistrement sur le tableau de suivi des n° de DP (demande de paiement), relance auprès des services pour attester du service fait;
- Traitement des ROA mensuels des opérations par carte achat pour mise en paiement;
- Traitement des états de frais sous l'applicatif CHORUS Déplacements Temporaires de l'ensemble des agents rattachés aux centres de coûts de la DISP siège, traitement des factures mensuelles du marché voyagiste, assistance auprès des référents locaux CHORUS DT, support régional;
- Traitement des dossiers de frais de changement de résidence; des dossiers de protection statutaire;
- Expéditions via GEODIS;
- Commande des effets d'uniformes du personnel de la DISP Siège dans l'applicatif UNINET.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l'évolution des missions dévolues au Département.

L'agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable - Téléphone portable - CHORUS - CHORUS Formulaires - CHORUS DT

Composition et effectifs du service
La ou le gestionnaire exerce ses fonctions au sein d'une équipe de 3 agents : un(e) responsable d'unité de catégorie B et deux agents de catégorie C.

Votre hiérarchie

Responsable de l'unité (N+1) - Adjoint(e) à la chef(fe) du département du budget finances (N+2)

Vos interlocuteurs métiers

Les Départements de la DISP Siège, les structures de la DISP (établissements pénitentiaires et SPIP), la Direction Régionale des Finances Publiques, le Département de la performance financière des achats et de la conformité de la Délégation interrégionale du Secrétariat Général.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Connaissance des finances publiques et de la LOLF
Connaissance des circuits de gestion budgétaire
Connaissance de l'outil CHORUS Coeur et CHORUS DT
Connaissance de l'outil CHORUS Formulaires
Word, Excel, Outlook

Savoir-faire
Capacité rédactionnelle
Traitement de l'information

Savoir-être
Qualités relationnelles
Esprit d'équipe
Aptitude à l'écoute et au dialogue