Agent Administratif - Ville Pontarlier H/F - Fonction publique Territoriale
- Pontarlier - 25
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Au sein du Secrétariat Administratif Mutualisé, vous participez à la gestion administrative du Département Technique Patrimoine Environnement et contribuez à l'interface Accueil / Administration / RH / Juridique du Département avec les directions ressources.
Vos missions principales se déclinent sous plusieurs volets :
? Volet Administratif : vous assurez la gestion des courriers, la gestion des commissions et vous contribuez à la démarche d'archivage du pôle.
? Volet Gestion du personnel : vous assurez le suivi de l'ensemble des agents (formations, horaires, astreintes, absences, dispositif logistique d'intégration des agents...) et contribuez au déploiement de l'outil Ressources Humaines.
? Volet Suivi : vous renseignez les tableaux de bord et les documents prospectifs, vous complétez et suivez les tableaux de sinistres et des astreintes.
? Volet Usagers : vous informez et conseillez l'usager/l'administré et contribuez à l'amélioration de la réponse Usager, notamment sur Agent Virtuel Accueil.
? Autres : vous opérez le lien entre les outils de participation citoyenne et la Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), vous assurez le suivi et contribuez à l'amélioration de l'outil.
Le profil recherché
? Avoir une culture administrative éprouvée ;
? Avoir une connaissance des collectivités territoriales ;
? Savoir utiliser la suite office et les logiciels ad hoc dont Air délib / Open GST / Thelma, les agendas électroniques ;
? Maîtriser de l'orthographe et de la grammaire ;
? Faire preuve de rigueur
? Avoir de bonnes qualités relationnelles et d'écoute.