Recrutement Fonction publique Territoriale

Agent Administratif - Ville Pontarlier H/F - Fonction publique Territoriale

  • Pontarlier - 25
  • Fonctionnaire
  • Fonction publique Territoriale
Publié le 9 juillet 2025
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Les missions du poste

Au sein du Secrétariat Administratif Mutualisé, vous participez à la gestion administrative du Département Technique Patrimoine Environnement et contribuez à l'interface Accueil / Administration / RH / Juridique du Département avec les directions ressources.

Vos missions principales se déclinent sous plusieurs volets :

? Volet Administratif : vous assurez la gestion des courriers, la gestion des commissions et vous contribuez à la démarche d'archivage du pôle.

? Volet Gestion du personnel : vous assurez le suivi de l'ensemble des agents (formations, horaires, astreintes, absences, dispositif logistique d'intégration des agents...) et contribuez au déploiement de l'outil Ressources Humaines.

? Volet Suivi : vous renseignez les tableaux de bord et les documents prospectifs, vous complétez et suivez les tableaux de sinistres et des astreintes.

? Volet Usagers : vous informez et conseillez l'usager/l'administré et contribuez à l'amélioration de la réponse Usager, notamment sur Agent Virtuel Accueil.

? Autres : vous opérez le lien entre les outils de participation citoyenne et la Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), vous assurez le suivi et contribuez à l'amélioration de l'outil.

Le profil recherché

? Avoir une culture administrative éprouvée ;
? Avoir une connaissance des collectivités territoriales ;
? Savoir utiliser la suite office et les logiciels ad hoc dont Air délib / Open GST / Thelma, les agendas électroniques ;
? Maîtriser de l'orthographe et de la grammaire ;
? Faire preuve de rigueur
? Avoir de bonnes qualités relationnelles et d'écoute.

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