Logistique - Autres Métiers H/F - Fonction publique Hospitalière

Mission générale :
Vous avez un profil ingénieur, votre mission est de concevoir, conduire et évaluer la politique établie au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et du Développement Durable en matière de logistique d'étage à l'échelle du groupe hospitalier, en lien avec l'ingénieur coordonnateur approvisionnement.

Missions permanentes :

Plan approvisionnement APHP
Accompagner et participer au plan APHP relatif à la logistique d'étage.
Mettre en place au sein du GH Sorbonne Université les actions définies dans le cadre du plan APHP.

Déclinaisons techniques du plan approvisionnement APHP
Coordonner et expertiser les domaines placés sous la responsabilité de l'ingénieur logistique d'étage.
Décliner les impacts de la logistique d'approvisionnement en plan d'actions sur la logistique d'étage.
Organiser la reprise de la complémentation par les services de soins et les logisticiens de services.
Réaliser des quick audits et accompagner les services dans l'évolution de leurs organisations.
Elaborer, mettre en place et suivre la contractualisation de la prestation approvisionnement avec les services.
Mettre en place et suivre les indicateurs de gestion des réserves des services.
Elaborer un guide des bonnes pratiques de gestion des réserves des services de soins.

Communication
Créer et maintenir un réseau des logisticiens du GH Sorbonne Université avec la DADDL.
Animer les rencontres des cadres et logisticiens des services de soins.
Concevoir un plan de communication à destination des services de soins en lien avec la DADDL.
Présenter les documents réalisés dans les réunions cadres approvisionnement et de soins.
Mettre en place un questionnaire d'évaluation de la prestation approvisionnement.

Formation
Préparation des supports et formation des cadres et logisticiens des services dans le domaine de l'approvisionnement.
Animation des groupes de travail et des équipes des sites.

Missions ponctuelles ou spécifiques :
Participation au projet de la plateforme pharmaceutique et logistique du GH.
Réalisation d'études spécifiques.
Participer aux démarches en faveur du développement durable et de la responsabilité sociale et environnementale.

Connaissances particulières :
Communication / relations sociales.
Gestion et logistique générale.
Management et négociation.
Maîtrise informatique (bureautique et logiciels).

Savoir-faire :
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans les domaines attribués.
Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes.
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir des actions correctives et préventives.
Maitriser les tableaux de bord et indicateurs.

Qualités requises :
- Sens du relationnel, écoute.
- Rigueur et organisation.
- Adaptabilité et réactivité.
- Autonomie et communication.
- Capacité à anticiper, innover et manager.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Expérience professionnelle :
- Milieu hospitalier.
- Logistique et gestion des stocks.
- Management d'équipe.