Responsable Administratif - Montlucon Communaute H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire André Messager, vous assurerez la gestion administrative et financière de l'ensemble des activités du Conservatoire et assurerez également l'encadrement du personnel administratif. Vous élaborerez et suivrez les actes administratifs et contractuels. Vous assurerez également la préparation et le suivi des budgets prévisionnels ainsi que leur exécution.

- Assurer le suivi administratif et organisationnel du Conservatoire sous la conduite du Directeur
- Transmettre et répartir les tâches auprès des agents, assurer la coordination et la supervision de l'équipe administrative
- Préparation budgétaire, fonctionnement et investissement avec le Directeur et en assurer le suivi
- Assurer le suivi et la gestion de la facturation du Conservatoire pour les inscriptions
- Assurer un lien administratif dans la gestion du personnel du Conservatoire
- Assurer un lien administratif avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs et les autres services municipaux
- Rédiger les comptes-rendus des réunions plénières, de service et autres. Rédiger les délibérations, conventions et différents actes du Conservatoire (dossiers de demandes de subventions, conventions)
- Participer à l'élaboration de la communication du Conservatoire en partenariat avec le service communication de la collectivité

- Formation de niveau Bac, Bac +2 en gestion, administration
- Connaissances de l'environnement territorial et des procédures administratives et budgétaires
- Connaissances des outils de planification
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités managériales avérées
- Qualités relationnelles, goût pour les relations humaines
- Autonomie dans le travail
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative