Agent Administratif et d'Accueil - Commune de Sausheim H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de SAUSHEIM, commune d'environ 5 600 habitants, s'engage activement pour offrir à ses habitants un cadre de vie de qualité.
Elle souhaite favoriser une bonne organisation de la scolarisation des enfants et l'accès de tous à un large éventail d'activités culturelles, sportives et associatives. En outre, des actions sociales et solidaires, particulièrement destinées aux publics fragiles, aux familles et aux personnes âgées sont assurées.

Collaborateur-trice direct-e des élus référents et en appui à l'ensemble du service sous la supervision de son responsable, vous serez en charge :
- Des affaires scolaires.
- De l'assistance administrative pour l'ensemble des activités du service, et en particulier en lien avec le responsable dans le cadre du domaine social et du CCAS.
- De l'accueil physique et téléphonique partagés avec un autre agent du service.

Activités principales :

- Scolaire :
Suivi des demandes de subvention pour voyages scolaires.
Préinscriptions écoles maternelles et élémentaires.
Gestion du listing des enfants de Sausheim.
Suivi des dérogations de secteur scolaire.
Gestion du fichier informatique "base élève" de l'Education nationale.
Mise en place du service minimum d'accueil en cas de grève.
Organisation de la St Nicolas des écoliers, pot de rentrée, etc.
CMJ : participation à l'organisation des élections, de l'installation, envoi des invitations et des comptes-rendus, ainsi à l'élaboration des projets et des actions.
Suivi du budget scolaire.
Bons d'engagement et commandes liés aux écoles et CMJ.

- Autres domaines d'intervention du service :
Support administratif pour les activités du service (Sport, Culture et Vie associative).
Collaboration étroite avec le responsable pour les domaines sociaux et le CCAS (Centre Communal d'Action Sociale) : préparation et suivi des dossiers et décisions.

- Accueil physique et téléphonique / secrétariat :
Renseignement et orientation du public.
Accueil et orientation des usagers en situation de précarité.
Gestion des plannings et prise de rendez-vous.
Mise en forme ou rédaction de documents écrits.
Mise à jour de tableaux.
Suivi des listes des destinataires de bons alimentaires.
Gestion des anniversaires des personnes âgées de la commune.
Classement.

Activités occasionnelles :
Renfort aux autres membres de l'équipe pour toutes tâches administratives voire comptables (bons de commande, devis, tableaux...), distribution, mise sous plis, etc.
Aide aux préparatifs, participation aux manifestations communales.
Effectue le remplacement ponctuel des agents de son service (en cas d'absences).
Remplacement ponctuel à l'accueil de la mairie et à la navette courrier.

Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac / Bac +2 et/ou détenez une expérience dans le domaine.
Connaissance des acteurs territoriaux et collectivités locales, des affaires scolaires, des affaires sociales et du fonctionnement du CCAS.

Accueillant-e, à l'écoute, diplomate, et capacité d'adaptation à tout public.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques administratives.
Capacité à mémoriser et restituer des informations.
Méthodique et sens de l'organisation.
Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
Sens du service public.
Capacités rédactionnelles.