Assistant Administratif - le Grand Chalon H/F - Fonction publique Territoriale
- Chalon-sur-Saône - 71
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Directrice de la Commande Publique, vous réalisez les missions suivantes pour le compte des 3 collectivités (Ville de Chalon-sur-Saône, son CCAS et le Grand Chalon) :
En matière de Gestion Administrative :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la Direction ;
- Vous gérez les agendas, les courriers et les parapheurs ;
- Vous créez des tableaux de bord précis sur l'activité ;
- Vous validez les bons de commandes du Service Achats ;
- Vous engagez et validez les factures liées aux diffusions des publicités des marchés.
En matière de Commande Publique :
- Vous notifiez, diffusez les marchés et vous gérez les reconductions ;
- Vous programmez et organisez les commissions d'appels d'offre et des marchés ainsi que
les commissions de délégation de services publics ;
- Vous assurez l'organisation matérielle des ouvertures de plis ;
- Vous transmettez au contrôle de légalité les décisions relatives aux marchés et les marchés eux-mêmes ;
- Vous rédigez des courriers et des avis d'attributions de marchés.
Le profil recherché
- Diplôme et expérience requis dans le domaine du secrétariat - gestion administrative ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la commande publique appréciée ;
- Capacités organisationnelles, rédactionnelles et sens de l'initiative ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.