Gestionnaire des Assemblées - Mairie de Saint Jean Bonnefonds H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable de pôle, l'agent est chargé de la gestion des assemblées délibérantes et de la liquidation des subventions.

- Assemblées délibérantes :
Vous serez garant(e) de l'exécution et du suivi des décisions administratives pour la préparation des assemblées délibérantes (conseil municipal, comité syndical et conseils d'administration). En lien avec votre direction, vous devrez planifier les dates des assemblées en fonction du calendrier général de la collectivité, et établir les ordres du jour. Vous serez chargé(e) d'élaborer les dossiers de convocation (note de synthèse, projets de délibérations, etc.).
Après chaque séance, vous gérerez les dossiers en les envoyant au contrôle de légalité en préfecture, suivrez les dossiers administratifs, obtiendrez les signatures des avenants, conventions et contrats, et répartirez les dossiers aux services concernés. Vous rédigerez les procès-verbaux.

- Autres missions :
Liquidation des subventions accordées dans le cadre des marchés publics :
- Suivi des dossiers auprès des organismes financeurs
- Transmissions des demandes d'acompte et de solde
Suivi administratif et financier d'une société publique locale dont l'objet social porte sur la confection et la livraison de repas
- Établissement des factures mensuelles aux clients de la SPL (écoles, crèches)

- Utiliser les logiciels de bureautique
- Bonnes connaissances du fonctionnement de la collectivité
- Suivre et élaborer les délibérations et décisions
- Vérifier la validité réglementaire des informations traitées.
- Sens de l'organisation, du travail en autonomie
- Très bonne qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- - Sens de la communication et du travail en équipe
- Réactivité et gestion des priorités
- Autonomie, rigueur, discrétion, organisation et adaptabilité
- Disponibilité, dynamisme, polyvalence

Contraintes liées au poste :
* Gestion de pics d'activités en fonction des projets de la collectivité