Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - Communauté d'Agglomération de Haguenau H/F - Fonction publique Territoriale

? Gérer le planning d'occupation des salles de réunion

Sous l'autorité de la Directrice de l'Education et de l'Enfance, vous aurez pour principales missions :

* Accueil du public
? Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers : renseignement et accompagnement des usagers dans leurs démarches d'inscription aux services et activités gérés par la Direction et de l'Education de l'Enfance

* Gestion administrative
? Préparer, en partenariat avec la responsable administrative et financière des Affaires Éducatives, les campagnes d'inscriptions à l'école, à l'accueil périscolaire et extrascolaire, à la restauration scolaire et au transport scolaire
? Traiter les inscriptions : intégration des données recueillies et préparation des commissions de dérogation scolaire et d'attribution des places
? Établir et suivre les contrats
? Contribuer au paramétrage annuel des activités et à la mise à jour des formulaires d'inscription
? Assurer la gestion de la boite aux lettres numérique de la direction

En appui de la collègue en charge de la gestion administrative quotidienne :
? Assurer la gestion du courrier : enregistrement et dispatching
? Saisir les délibérations et les décisions pour les conseils municipaux et communautaires
? Gérer le planning d'occupation des salles de réunion

* Formation et expérience en gestion administrative
* Sens de l'accueil du public et des relations humaines
* Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
* Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
* Autonomie, rigueur et prise d'initiatives
* Esprit d'équipe
* Discrétion et confidentialité
* Disponibilité