Chef de Service Administration et Action Culturelle - Commune de la Ciotat H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer la coordination administrative, juridique et financière du service action culturelle. Suivre la mise en ½uvre opérationnelle des manifestations. Assurer un rôle de renfort et soutien pour le suivi financier et administratif des autres services de la Direction des Affaires culturelles.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe.

SUIVI ADMINISTRATIF
Assure pour le service action culturelle le suivi administratif et juridique : préparation des actes fondamentaux et transversaux pour l'organisation du service (délibérations, décisions, arrêtés...), et préparation des actes administratifs (contrats, conventions).

Préparation des actes dans le cadre de l'organisation des expositions et manifestations culturelles.
Supervision de la mise en ½uvre technico-administrative des actions de la direction. Suivi des dossiers et déclarations auprès des organismes spécifiques aux métiers de la culture : sociétés d'auteurs (SACEM / SACD / SPRE), déclaration URSAAF des artistes, licences d'entrepreneur de spectacles, déclaration GUSO...
En cas de besoin, assure l'intérim de la directrice en son absence.
SUIVI FINANCIER :
Assurer la régie d'avance et de recettes du service.
Assure le contrôle des procédures budgétaires et comptables de la direction si nécessaire.
Accompagne les équipements culturels dans la mise en place des paiements (recettes/avances) dématérialisés et des réformes financières et comptables mises en place par l'Etat.
Fait le suivi des dépenses sur CIRIL, prépare les devis, les engagements, bons de commande, factures.
Assure le suivi CIRIL des autres services de la DAC en cas d'absence du référent.
Veille à la mutualisation des dépenses pour rationaliser les coûts pour l'ensemble de la Direction des affaires culturelles.
Assure le suivi financier des DSP culturelles : engagement des compensations de service public, redevances, et leur mise à jour selon les clauses prévues dans les contrats, contrôle et engagement des dépenses relevant du délégant.
En cas de manifestation travail possible soir, week-end et jours fériés

Bonne connaissance des métiers de la culture, connaissances des procédures administratives et techniques des métiers de la culture et de la fonction publique.
Bonne maîtrise financière
Polyvalence
Esprit d'équipe
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles
Disponibilité, adaptabilité, réactivité

FORMATION(S) REQUISE(S)
maîtrise CIRIL, suite office,
Expérience administrative, juridique et financière confirmée