Archiviste - Noisy·le-Sec H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du chef de service des archives - documentation, vous contribuez à la mise en ½uvre de la politique en matière de gestion et d'organisation des archives (collecte, conservation, classement, communication) ainsi que la mise en valeur des archives municipales.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion et organisation des archives

* Collecte des archives : conseiller et appuyer les agents pour la rédaction des bordereaux et pour vérifier les contenus des versements, suivre et enregistrer les versements, prendre en charge les versements, rédaction de tableaux de gestion, identification et analyse des documents/dossiers.
* Tri et classement des archives : rédaction de bordereaux de versement et d'élimination, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives, analyse et indexation des documents conservés définitivement.
* Gestion des documents et des locaux : organiser les espaces de conservation, maîtriser les flux, veiller à la bonne conversation des documents, recueillir des données et suivi des températures dans le cadre de la conservation préventive des archives.
* Réalisation, suivi des recherches administratives et historiques sur place et par correspondance à partir des fonds d'archives.
Gestion d'un service d'archives

* Participation au développement des projets du service et à ses relations externes.
* Mise en ½uvre des outils et procédures internes et contribution à la leur amélioration et peut-être amené par délégation à encadrer du personnel et gérer des moyens du service.
* Etre en relation avec les services producteurs d'archives (conseil, sensibilisation, formation, contrôle des versements et éliminations, utilisation interne de l'information).

Communication et valorisation

* Accueil et accompagnement des chercheurs
* Mener des recherches pour des publics internes ou externes
* Communication des documents et suivi des prêts
* Développement l'accueil des publics et la politique de médiation culturelle

Connaissances
Histoire des institutions et de l'histoire locale
Environnement professionnel (institutionnel, juridique)
Procédures de collecte et de records management
Statut juridique des archives publiques et privées
Cadre règlementaire et cadre du classement
Principes de la description archivistique et des normes
Principes de la conservation préventive

Savoir-faire technique et méthodologique
Appliquer la réglementation en matière de collecte et des archives publiques
Organiser les relations avec les services versants
Élaborer des tableaux de gestion
Réaliser les opérations de versements et d'élimination règlementaire
Élaborer et appliquer un plan de classement

Savoirs comportementaux
Pédagogie, goût de la transmission
Sens de la confidentialité
Rigueur
Autonomie