
Agent Chargé de la Logistique Administrative H/F - Fonction publique de l'État
- Albi - 81
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP 2
Activités principales
Dans le cadre de l'organisation quotidienne du service qui sera définie collectivement, vous serez amené(e) à :
recenser les besoins en fournitures au sein des services, préparer la commande et faire le lien avec le service du budget et de l'immobilier
coordonner la distribution des fournitures avec un appui logistique
effectuer les inventaires (services administratifs, oeuvres d'art, résidences, état des lieux, saisie dans l'application d'inventaire)
suivre la gestion des réservations des véhicules dans O'DRIVE
apporter un appui administratif à la logistique opérationnelle
participer aux fonctions d'accueil en tant que de besoin
Environnement professionnel
Activités du service
Le service interministériel de la logistique du secrétariat commun départemental est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.
Au sein du SGCD le service de la logistique est chargé d'assurer la fluidité du courrier, de sélectionner le courrier réservé et d'en suivre le cheminement et les délais, d'assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique et d'assurer des opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des services du SGCD, de la préfecture et des DDI.
Composition et effectifs du service
Effectif 14 agents : 1A,2B, 11C
Liaisons hiérarchiques
Chef du service logistique et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous les services du SGCD, de la préfecture, DDI et autres services de l'Etat
Usagers
Le profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis