Gestionnaire de l'Orientation et des Circuits et Coordinateur du Signalement des Ouvrages H/F - BNF

Missions et activités permanentes

Au sein du département du Dépôt légal, le service de la Gestion des livres assure la collecte et l'enregistrement des livres et brochures déposés quotidiennement à la BnF. Il veille à la complétude des collections patrimoniales.

Sous l'autorité de la cheffe de service de Gestion des Livres et de la cheffe d'équipe, le gestionnaire de l'orientation et des circuits des entrées du dépôt légal des livres assure l'encadrement des tâches liées aux circuits des entrées et à l'orientation des documents pour une équipe de 18 agents. Ses missions
sont les suivantes :
Gestion et coordination des entrées du dépôt légal
- En concertation avec la Responsable de l'équipe des entrées du dépôt légal livres, assurer l'encadrement fonctionnel d'une équipe de 18 agents sur les activités d'enregistrement et d'orientation des monographies ;
- Maintenir la fluidité des circuits courants, y compris vers la Bibliographie nationale ;
- Assurer le suivi des circuits spécifiques (autoédition, dons, réorientation, etc.) afin d'en garantir l'efficacité ;
- Formaliser, mettre à jour et diffuser les procédures afin de maintenir un standard de qualité élevé à toutes les étapes du circuit de traitement des livres ;
- Traiter les anomalies de dépôts ;
- Actualiser la base des déposants et veiller à la qualité constante des données qu'elle contient ;
- Représenter le service aux réunions interservices d'orientation.
Suivi des déclarations et relances
- Contrôler les déclarations en anomalie sur l'Extranet du Dépôt légal ;
- Organiser, évaluer et coordonner l'activité de relance des déposants pour garantir la complétude des collections.
Participation aux projets et évolution des outils
- Accompagner la montée en puissance du Dépôt légal numérique et participer au contrôle-qualité des fichiers ;
- Accompagner le déploiement des projets EDEL (signalement des ouvrages) et NOEMI (catalogage) ;
- Être référent pour les échanges avec le service BFL sur les questions afférentes au signalement des ouvrages.
Encadrement et formation
- Assurer l'intérim de la responsable d'équipe en son absence.
- Participer à la formation interne des agents et à la mise à jour des outils pédagogiques.

Activités spécifiques
Participation au service public. Assurer une présence en salle de lecture (1 plage hebdomadaire, 5 samedis/an).
Communications et échanges réguliers avec les déposants (mails, téléphone, réunions...)