Assistant Administratif et Gestion en Architecture H/F - Gensler France Sas

Dans un contexte de développement important de notre agence, nous créons un poste de Assistant gestion en architecture. Les missions et responsabilités de ce poste sont évolueront en fonction de votre engagement et de vos compétences. Notre objectif est de vous permettre de gagner en autonomie.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec un ou plusieurs chefs de projets (Architectes et architectes d'intérieur) sur lesquels vous vous appuierez pour votre prise de poste pour l'assister dans l'ensemble de ses démarches et dans le suivi de ses projets.

En fonction de votre expérience vous interagirez avec différents interlocuteurs externes et internes représentant votre(vos) chef.s de projet.s (prestataires de services, clients, fournisseurs et nos services comptable et juridique).

Vous serez également amené.e à travailler avec nos fonctions supports basées à Londres et sur des dossiers clients en anglais.

Acteur(trice) clé dans la gestion administrative des projets, de la phase d'appel d'offres jusqu'à la réception des travaux, vous assurerez le secrétariat des opérationnels, ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases du projet.

Vos responsabilités
- Assurer le suivi tout au long du cycle du projet (Contrats, appel d'offres...)
- Rédiger, éditer, administrer
- Constituer les dossiers
- Assurer une la bonne transmission d'informations et de documentations entre les différents acteurs à l'occasion de réunion de suivi de projet
- Effectuer les notes et comptes rendu de réunion
- Tenir un document récapitulatif de suivi global par projets sur Excel
- Assurer la liaison avec nos conseillers juridiques et financiers, pour assurer l'actualisation des évolution de contrat jusqu'à finalisation en respectant le cadre légal.
- Vous avez la responsabilité des différents reporting (planification des équipes et gestion budgetaire des projets)
- Identifier les domaines d'amélioration et intervenir dans l'amélioration de nos process et offres de services

Après une période d'intégration, vos fonctions évolueront en fonction de votre expérience et de votre investissement.

Nous ne recherchons un savoir-faire et un savoir être, l'expérience est pris tout aussi bien en compte que votre niveau d'étude (Bac +2 minimum),

Vous avez plus de 2 ans d'expérience démontrée dans un rôle similaire dans le secteur BTP ou de l'architecture,

Vous devez impérativement bien connaître le secteur de l'Architecture, BTP, ses process, ses acteurs, bureaux d'études, MOE, AMO,

Maîtrise du Pack Office, InDesign, ERP,

La Maîtrise d'Excel est nécessaire,

Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite,

Anglais courant indispensable,

Vous êtes rigoureux, force de proposition et une curiosité,

Vous avez une appétence pour l'architecture et du processus de conception,

Notions de comptabilité serait un plus,

Notre agence s'inscrit dans une démarche d'intégration, ainsi à compétences égales chaque dossier sera soigneusement considéré,

Conditions et Avantages :
- Poste en présentiel uniquement
- Prime annuel
- Cadre de travail agréable et convivial récemment aménagé par nos soins
- Chèques déjeuner
- CSE

L'humain est au centre de nos priorités, nous vous offrons la possibilité d'évoluer humainement : Wellness communty.....

Gensler France créée en 2019 est constituée de 60 salariés et fait partie de la grande Famille Gensler.

Gensler s'efforce de créer des espaces durables et respectueux de l'environnement. Ils intègrent des pratiques de conception écologique dans leurs projets pour réduire l'empreinte carbone.

Fondé en 1965, Gensler est la plus grande agence d'architecte / architecte d'intérieur comprenant une équipe de 6 000 professionnels qui travaillent en partenariat avec des clients dans plus de 100 pays chaque année. Tout ce que nous faisons est guidé par notre mission : créer un monde meilleur grâce au pouvoir du design. C'est ce que nous tentons d'appliquer tous les jours en commençant par nos collaborateurs.

La notion de famille prends chez nous une vraie valeur même à l'internationale