Chargé·e Administratif·ve H/F - France Active Mpa-Occitanie

Votre mission

Rejoignez notre équipe pour assurer notre suivi administratif et nous permettre de réaliser nos actions.

En tant que chargé-e administratif.ve basé-e à Toulouse, vous serez directement rattaché.e à notre directrice administrative et financière. Vous aurez la charge :
- D'assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs, en lien avec la DAF qui en est garante.
- D'assurer le suivi administratif de la gouvernance associative, en lien avec la Direction, qui en est garante.

Vos activités

Administration des conventions financement (60% du temps)
- Assurer la mise en oeuvre du calendrier annuel des demandes / justificatifs avec la DAF, garante du calendrier
- Renseigner les outils internes de suivi de ces dossiers, contribuer à leur amélioration.
- Collecter les éléments nécessaires à la constitution des dossiers en lien avec le comité de direction, la comptable, les chef.fes de programmes, en se référant aux termes de chaque convention.
- Mettre en forme et assurer le dépôt des dossiers sous la forme et dans les délais attendus (plateformes extranet, documents électroniques, documents papier).

Administration de la vie Associative (15% du temps) : en lien avec la direction
- Suivre le calendrier annuel des réunions de gouvernance, assure la convocation et la diffusion des documents de gouvernance
- Formalise avec le comité de direction les documents de gouvernance à diffuser.
- Etablit les CR et PV de gouvernance.
- Etablit la valorisation annuelle du bénévolat.
- Contribue au lien avec les administrateurs et administratrices pour des sollicitations ponctuelles ou de la diffusion d'informations.
- Assure le suivi administratif de la vie associative (adhésions, dépôt légal, statuts, etc.)

Moyens généraux (25% du temps)
- Contribue aux tâches administratives d'une structure de 40 salarié.es (réservation des salles, gestion des véhicules, achats...).

L'Équipe qui vous attend

Vous serez rattaché(e) à l'équipe de la direction administrative et financière : 5 personnes coordonnées par 1 manageuse.

Comment se passera votre intégration ? Elle se fera dans le cadre d'un parcours d'intégration de 6 mois. Un mentorat rapproché est prévu pour le premier mois de prise de poste.

Dans quel esprit travaillons-nous ? Nous tentons de proposer une organisation qui permet de concilier vie professionnelle et vie personnelle et qui privilégie le bien-être au travail.

Il est possible de faire du télétravail 2 jours par semaine.

Vous vous retrouverez dans ce poste si :
- Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, qui place la collaboration et l'engagement au coeur
- Vous souhaitez bénéficier de formations régulières pour développer vos compétences
- Vous savez travailler en autonomie tout en bénéficiant d'un cadre sécurisant et clairement posé

Envie d'intégrer notre équipe ?

Votre profil

Vous avez un minimum d'expérience de 2 ans dans le domaine.

Vos savoirs faire
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Etablir, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs
- Identifier et traiter une demande client
- Mettre en oeuvre des processus et des modes opératoires

Vos savoir être
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail en gérant les priorités et les récurrences
- Etre à l'écoute, comprendre, dialoguer, travailler en collaboration
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service

Vos savoirs
- Connaissance du fonctionnement administratif d'une entreprise. Maîtrise de la bureautique.
- La connaissance des aspects juridiques des conventionnements publics serait un plus.

Ce qui fera la différence

Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à :
- Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, etc.)
- Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d'actions mobilisant plusieurs acteurs
- Votre sens de l'écoute, afin de répondre aux besoins de vos interlocuteurs
- Votre pragmatisme, pour créer les conditions pour réussir la mise en oeuvre d'une solution.

Vous rêvez de nous rejoindre mais n'avez pas encore développé toutes les compétences
ci-dessus ? Votre envie de contribuer à notre projet et de progresser peuvent faire la différence. Ecrivez-nous !

Au sein de France Active MPA Occitanie, nous nous engageons au quotidien pour une économie plus inclusive et plus durable. Et cela dans le cadre de notre réseau national en place depuis 30 ans en tant que pionnier de la finance solidaire. Basée à Toulouse, notre équipe de 40 personnes regroupe des professionnel-le-s des métiers du financement et de l'accompagnement de projet. Nous sommes une équipe dynamique et engagée, dotée d'une grande diversité de profils qui font la richesse de nos échanges au quotidien.

Aujourd'hui, nous recrutons un-e chargé-e administratif.ve, en CDI.

Et si c'était vous ?