Assistant de Direction en Bâtiment H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Dans le cadre d'une mission longue durée, nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Direction Confirmé(e) F/H pour intégrer une équipe chantier composée de 230 personnes à Toulouse (31200).

Sous la responsabilité de la direction du chantier, vous serez un pilier administratif et organisationnel au sein de l'équipe. Votre rôle se déclinera autour de 3 axes principaux :

Administration générale :
Gestion du courrier entrant et sortant, tenue du chrono
Rédaction et mise en forme de courriers et documents officiels
Suivi et mise à jour des ordres de service
Relations régulières avec le client maître d'oeuvre
Suivi des contrats et validation des voyages des salariés
Élaboration de reportings sur les clauses d'insertion

Ressources humaines :
Saisie et validation des pointages des salariés
Suivi administratif en lien avec le service RH

Communication et évènementiel :
Organisation d'un évènement majeur en coordination avec les parties prenantes
Planification complète de visites chantier : logistique, équipements de sécurité, accueil, etc.

Conditions de travail
salaire 34ke-37ke
Horaires : 8h30 - 17h30 du lundi au vendredi (avec possibilité de rester jusqu'à 20h lors d'événements exceptionnels)
Temps de travail : 37h/semaine
Avantage : Possibilité de récupération d'heures et prise du vendredi après-midi en repos
Lieu : Toulouse (31200)
Durée : Mission de 16 mois - Démarrage souhaité dès que possible

De formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion ou Assistant de direction), vous justifiez d'une expérience : 7 à 10 ans sur un poste similaire en environnement chantier ou secteur exigeant

Compétences clés :
Très bonne capacité d'analyse, autonomie, rigueur
Polyvalence, débrouillardise, sens aigu des priorités
Excellente gestion du stress et des imprévus
Prise d'initiative, curiosité et aisance relationnelle
Grande adaptabilité et intégration rapide