Assistant Régie Évènements H/F - Occitanie Events

Salons professionnels et grand public, spectacles, compétitions sportives, conventions... La SPL Occitanie Events, comptant environ 70 salariés, accueille et organise tout au long de l année une grande variété d événements au sein du Parc des Expositions de Montpellier et de l Arena Sud de France.
Certifiée ISO 20121 par l'AFNOR depuis janvier 2021, la SPL Occitanie Events offre un cadre dynamique et stimulant afin de garantir des événements toujours plus responsables.Salons professionnels et grand public, spectacles, compétitions sportives, conventions... La SPL Occitanie Events, basée à Pérols, accueille et organise tout au long de l'année une grande variété d'événements au sein du Parc des Expositions de Montpellier et de la Sud de France Arena.

Notre équipe de 70 collaborateurs partage les valeurs fondamentales d'une entreprise :

- Accueillante : Nous prenons soin, toute l'année, de nos divers publics : le grand public, les organisateurs, les collaborateurs, les actionnaires et les prestataires.
- Créative : Nous apportons des solutions et innovations à nos parties prenantes.
- Engagée : Notre volonté de progresser s'inscrit dans le respect de l'éthique et de la déontologie, avec une action constante pour réduire notre impact sur l'environnement.

Certifiée ISO 20121 par l'AFNOR depuis janvier 2021, la SPL Occitanie Events offre un cadre dynamique et stimulant afin de garantir des événements toujours plus responsables.

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le service Exploitation de la SPL Occitanie Events recherche : UN.E ASSISTANT.E RÉGIE événements EN CDD

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité de la Responsable Chefs de projets évènementiels, vous serez notamment chargé.e de :

SUIVI EXPOSANTS DES MANIFESTATIONS PRODUITES ET ACCUEILLIES :
- Suivi administratif de l'ensemble des demandes et des besoins des exposants (échanges téléphoniques et mails, suivi des commandes, relances, etc.)
- Traitements des commandes des exposants et suivi des prestations via les logiciels métiers
- Rôle de support auprès des Chefs de Projets pour l'organisation des événements (listing et suivi des prestations techniques, mise à jour sur plan.)

ACCUEILS TECHNIQUES DES événements :
- Préparation et mise en place de l'accueil technique
- Accueil des exposants pendant les périodes de montage et d'exploitation des manifestations
- Transmission des éléments auprès des services supports de l'entreprise ainsi qu'à l'ensemble des prestataires
- Suivi et synthèse de l'ensemble des demandes effectuées pendant le montage et l'exploitation des événements.

NOTRE CANDIDAT.E IDÉAL.E

Diplômé.e d'une formation dans une filière évènementielle ou administrative (Bac +2 minimum), disposant d'une expérience réussie sur une fonction similaire, et possédant les atouts ci-dessous :

COMPÉTENCES :
- Anglais professionnel (clientèle internationale)
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)

QUALITÉS :
- Rigueur, polyvalence, organisation et autonomie dans les tâches.
- Un très bon sens relationnel et un bon esprit de synthèse.
- Capacité de gestion du stress
- Esprit d'équipe

NOS AVANTAGES

CDD à temps plein de début septembre à mi-décembre 2025
Horaires atypiques sur événements (soirées, week-ends, jours fériés)
Statut ETAM
Salaire de 1 900 € brut mensuel + Prime de 13ème mois
Titres Restaurant (11 €)
Mutuelle familiale (prise en charge à 89% = 25,51 €)
Evènements d'entreprise réguliers (séminaires, déjeuners, cause solidaire et/ou sportive.)

Experience : 24 Mois

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.