Assistant - Assistante de Direction H/F - Epeda Paris 1929

Distributeur de literie haut de gamme en région Parisienne.
Nous représentons la marque Epeda qui fabrique depuis 1929.
Nous avons quatre magasins en Île-de-france (Neuilly-sur-Seine; Paris XVI; Paris XV et Rueil-Malmaison).
100% de nos produits sont fabriqués en France et garantie de 5 à 10 ans.
Notre rôle en magasin est de conseiller les dormeurs sur le confort qui leur sera adapté.
Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets dans la France entière.Descriptif de l'entreprise :
Spécialiste Literie Paris est une société spécialisée dans la distribution de literie haut de gamme sous la marque Epeda Paris 1929, dont le siège est implanté à Neuilly-sur-Seine. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et fiable pour accompagner la Direction Générale dans la gestion quotidienne de l'entreprise et de ses six magasins.

Missions principales
Gestion administrative
Centraliser, classer et archiver les documents administratifs et comptables
Suivre les échéances contractuelles (baux, assurances, maintenance)
Gérer les mails, appels et courriers

Assistanat de direction
Préparer les documents pour les réunions et rendez-vous
Organiser certaines démarches et assurer la coordination avec les magasins
Produire des tableaux de suivi simples (Excel / Google Sheets)

Appui comptable et RH de base
Rapprocher les factures fournisseurs et préparer leur règlement
Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable
Suivre les absences, congés et plannings de l'équipe

Profil recherché
Formation Bac +2 minimum (type BTS Gestion PME, Assistant manager.)
Expérience significative en assistanat administratif et/ou de direction
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Drive)

Discrétion, fiabilité, sens de l'organisation, rigueur et autonomie indispensables

Informations complémentaires :
Poste en CDI basé à Neuilly-sur-Seine, à proximité du métro Les Sablons (ligne 1)
Possibilité de télé travail
Pas de tickets restaurant
Travail du lundi au vendredi - horaires fixes

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de détail de meubles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.