Chef - Cheffe de Projet Project Manager - Projet de Recherche H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.La direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service :
- La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation
- La direction Développement Projets Recherche et Innovation
- La direction de la Stratégie Financière Recherche
- La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche
- Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI)

L'Université Grenoble Alpes a pour objectif de devenir un pôle universitaire de référence en recherche et innovation. Dans ce contexte, une unité de service REPSO a été créée en janvier 2022 pour renforcer l'accompagnement des projets de recherche institutionnels. Elle implique ainsi notamment les agents du service MSPRI auquel ce poste est rattaché.

Description de l'équipe : le service MSPRI est composé de 15 agents.

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable de service Management et Support aux Projets de Recherche et Innovation (MSPRI), vous serez le / la coordinateur(trice) opérationnel(le) du projet. Vous collaborez étroitement avec le coordinateur scientifique pour assurer la mise en oeuvre du projet.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables scientifiques du / des projets sur le(s)quel(s) vous interviendrez. Vous serez donc amené(e) à vous rendre dans les laboratoires de l'Université Grenoble Alpes où sont affectés les dits responsables scientifiques.

Activités principales :

- Piloter la mise en oeuvre du projet : rétroplanning, procédures, avenants, pilotage des appels à projets internes.

- Suivre le budget et l'engagement des dépenses en respect avec les règles en vigueur et en lien avec les services administratifs et financiers de l'établissement.

- Coordonner le projet avec les différents partenaires et en lien avec les services ressources (RH, financier, juridique, communication).

- Être garant(e) du respect des conventions et des règles du financeur. Communiquer avec le bailleur de fond.

- Piloter le reporting du consortium (financier et technique) et soumettre les livrables.

- Animer les réseaux : partenaires, réseaux de doctorants.

- Organiser les événements en collaboration avec le responsable scientifique du projet.

- Assurer la stratégie de communication.

- Prévenir les risques et coordonner la réponse.

Spécificités du poste :

Périodes de pics d'activités liées aux reporting.
Déplacements possibles, de manière ponctuelle, en France ou en Europe.

Présentation de la structure :
La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.

Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans.

Formation, diplôme, expérience souhaitée :

Formation supérieure (grandes écoles, doctorat, master université) niveau Bac +5. Une première expérience de management de projets de recherche ou de la gestion de financement public est vivement souhaitée.

La connaissance du système français de recherche serait un atout.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Anglais : niveau C1/ C2,Utilisation des outils bureautiques classiques,Conduire démarche projet en environnement internat, Capacité à élaborer et suivre un budget, Capacité à fonctionner en équipe projet, Se coordonner avec l'ensemble des partenaires, Méthodologie de conduite de projet, Utilisation de logiciels de gestion de projets

Langues : Anglais exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.