Assistant Administratif et Comptable H/F - Ligue de l Enseignement de Bourgogne-Fra

La Ligue de l'Enseignement BFC, association d'éducation populaire, intervient auprès des populations pour l'éducation de tous, tout au long de la vie. Elle est présente dans les 8 départements de Bourgogne-Franche-Comté.L'Union Régionale de la Ligue de l'Enseignement Bourgogne Franche-Comté, association d'éducation populaire, a mutualisé ses fonctions support (comptabilité, paye, RH) pour accompagner au plus près le développement de ses fédérations et entités départementales.
Le service comptabilité/paye est basé au Siège à Dijon. Une équipe de 3 personnes sur site intervient sur la comptabilité, l'administration et la paye d'une structure multisites.
Nous recrutons un Assistant Administratif et Comptable (H/F) en CDI à temps partiel (28h/semaine) pouvant évoluer sur un temps complet, basé.e à Dijon, sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière.

Ce.tte collaborateur.trice, se verra confier les missions suivantes :

Gestion administrative :
. Gestion du courrier entrant/sortant
. Classement, numérisation et archivage de documents
. Suivi des contrats (fournisseurs, prestataires)
. Rédaction, mise en forme et envoi de courriers/e-mails
. Accueil téléphonique occasionnel

Gestion comptable - Opérations comptables pour plusieurs entités :
. Enregistrement des facture fournisseurs
. Préparation des règlements fournisseur
. Suivi des paiements et relances clients
. Lettrage des comptes
. Etat de rapprochements bancaires
. Préparation des éléments variables pour la comptabilité (notes de frais, caisses, justificatifs)

Compétences requises :
. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et Outlook)
. Connaissances de base en comptabilité : la connaissance de Sage 100 serait un plus.
. Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
. Bon relationnel et autonomie

Formation / Expérience :
. Bac +2 minimum en gestion, comptabilité et/ou assistanat (BTS, DUT...)
. Expérience souhaitée entre 2 et 5 ans sur un poste similaire

Classification/Rémunération :
. Groupe E - Indice 325 de la CCN ECLAT (n°1518) au taux horaire brut de 15,13 Euros soit un salaire brut mensuel de 1 835,87 € pour 121.24 h
. Possibilité d'indemnité de reconstitution de carrière selon profil et dispositions conventionnelles

Avantages :
. Horaires aménageables, possibilité de télétravail (1 jr/semaine)
. Possibilité de déjeuner sur place (cuisine partagée)
. Véhicule de service mutualisé
. Prise en charge des transports collectifs à 50 %
. Mutuelle
. 6 semaines de congés payés

Prise de poste : Lundi 8 septembre 2025

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la liaison entre les départements, Contrôler la conformité des documents financiers, Etablir un état de rapprochement bancaire, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.