Assistant Commercial - Assistante Commerciale en Immobilier H/F - Spirit

Acteur global, fort de plus de 35 ans d'expérience, Spirit s'affirme comme une référence nationale en immobilier. Groupe familial et indépendant, Spirit a développé en 2022 un chiffre d'affaires de 310 M? et dispose de plus de 209 M? de capitaux propres. Le Groupe intervient sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d'actifs et l'immobilier géré. Spirit rassemble désormais 280 professionnels partageant leur passion de l'immobilier.Nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial(e) H/F.

Vous serez rattaché(e) aux Directeurs Commerciaux IDF et Régions/investissement vous êtes le (la) référent(e) de l'équipe commerciale vis-à-vis des autres services et des prestataires externes.

Quelles seront vos missions ?

Coordonner l'assistanat administratif de l'équipe commerciale (gestion DOCUSIGN, prise de rendez-vous, organisation des rapports de commercialisation et des réunions en vue des passations d'information entre les services internes, gestion des agendas,. ;Rédiger les rapports de présentation des comités de direction ou réunions mensuelles ;
Assurer la mise en place annuelle des mandats de commercialisation sur les opérations de promotion
Saisir et suivre les signatures via nos outils internes ;
Diffuser les informations internes relatives aux signatures, ainsi que les lettres d'informations externes ;
Communiquer les informations relatives à la commercialisation à nos réseaux de vente ;
Gérer en temps réel la saisie des dénonces ainsi que des informations relatives aux agences / prospects sur le CRM ;
Assurer le suivi de facturation ;
Gérer les appels entrants, qualifications téléphoniques et transmission vers les interlocuteurs concernés ;
Assurer la bonne tenue administrative/courante du service
En étroite collaboration avec le service Communication, vous participez à la préparation et l'envoi des plaquettes commerciales, gérez la mise en place des panneaux de commercialisation et coorganisez les différents salons professionnels et lancements commerciaux.

Experience : 24 Mois

Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.