Coordinateur Technique H/F - la Cite du Faire

Interlocuteur et interface avec les salariés et stagiaires de la Cité du Faire, ainsi qu'avec les résidents et partenaires présents sur le site, ponctuellement ou de manière pérenne.

1) MISSIONS LIEES AU POSTE

Santé Sécurité :
- Finaliser le D.U. et le plan d'action priorisé
- Déployer le PA en organisant les formations éventuelles et en réalisant les invts relevant de la Cité du Faire
- Assurer la mise à jour et le suivi (au moins annuellement)
- Être l'interlocuteur des résidents pour l'analyse d'événements
- Veiller au maintien des éléments de sécurité ainsi qu'au respect par tous des règles de sécurité
- Mettre en place un accueil Sécurité

Environnement et Développement Durable :
- Suivre les consommations énergétiques, veiller aux écarts (analyse des causes et actions correctives) et procéder aux éventuels ajustements en refacturation
- Organiser des actions de sensibilisation

Parc machines :
- Gérer le parc machines et les espaces communs
- Gérer le parc informatique hardware et software
- Collecter, formaliser et valider les besoins d'équipements nouveaux
- Piloter le choix, l'achat, puis l'implantation
- Organiser la maintenance des machines appartenant à la Cité du Faire
- Elaborer les conventions de mise à disposition (interne et externe) des équipements, en ayant déterminé les modalités pratiques et financières
- Gérer le parc locatif

Aménagements :
- Mener les études d'implantation de nouveaux espaces de travail
- Veiller au maintien de l'O.R.P. dans toute la Cité du Faire (intérieurs et extérieurs) et apporter une contribution utile à tous les résidents

Art Tech Lab :
- Engager les études préalables avec les partenaires à la constitution de l'Art Tech Lab puis à son évolution (analyse des besoins, recherche des matériels, devis, recherches de financement...)
- Participer aux actions menées avec et par le P.T.I.C.C.
- Mener une veille informative et technologique
- Développer l'activité en fonction des résultats et perspectives du projet

Conception et déploiement du dispositif de conformité RGPD :
- Développer, mettre en oeuvre et animer la conformité RGPD
- Rédiger, diffuser, sensibiliser et veiller à l'application des procédures internes/externes
- Mettre en place des outils de pilotage associés : tableaux de bord et de suivi, indicateurs.

Mission ponctuelle en phase de travaux :
- Être l'interlocuteur de la Ville pour planifier et faire le lien avec les résidents
- Coordonner et planifier les déménagements successifs

2) AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
Activités suivies et évaluées par le conseil d'administration et le supérieur hiérarchique (le Président)
Collaboration quotidienne avec l'équipe de salariés de la Cité du Faire, qui sont ses pairs

3) SPECIFICITES DU POSTE
Horaires hebdomadaires : 28 heures
Temps de travail annualisé
Ponctuellement, travail possible en soirée

Experience : Débutant accepté

Compétences : Communiquer les résultats des études aux parties prenantes

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.