Assistant ADV H/F - Watt & Co Ingenierie

Le Groupe WATT&CO, acteur d'importance en Région Occitanie dans le secteur des énergies renouvelables depuis 15 ans, connaît actuellement une forte croissance.
Afin d'accompagner cette croissance et compléter ses équipes commerciales, le Groupe recherche un (e) assistant (e) Administration des Ventes., basé sur notre agence de MAZAMET;
Sous la responsabilité de la référente technique ADV et sous l'autorité du Directeur Commercial de la société, vous aurez en charge les missions suivantes :

En lien avec l'équipe commerciale et les chefs de projets,

- Collecte et vérification des données du dossier commercial monté pour la mise en place du projet ENR (Photovoltaïque)
- Effectuer le traitement administratif des dossiers en cours, depuis l'identification d'un site, jusqu'à l'accord du bailleur
- Initier administrativement les dossiers
- Suivre la complétude des informations collectées et des études effectuées
- En lien avec les commerciaux et les bailleurs, assurer la complétude des données bailleur (site photovoltaïque)
- Collecter si besoin les informations pour compléter les dossiers

- Rédaction des offres et des promesses de bail
- Rédaction et suivi des offres commerciales
- Préparer les offres commerciales sur la base des études faites par le responsable prospection et le chef de projet concerné
- Suivi des offres transmises au Client
- Rédaction des PDB (Promesse De Bail)

Profil attendu :
Expérience sur poste type assistanat commercial, administratif, en assistanat des ventes, idéalement déjà expérimenté (e) sur un profil similaire en entreprise ENR
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (gestion Word / Excel) pour la saisie des courriers, gestion et planification sous Excel, planification, mailings, etc
Tempérament dynamique et rigoureux, appétence travail en équipe

Niveau > Bac à Bac +2 en assistanat, commercial/ vente/ Secrétariat
Poste en présentiel 35H /semaine sur notre agence de MAZAMET / pas de déplacement à prévoir
Poste en CDI

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.