Secrétaire H/F - Comite d Action et de Promotion Sociales

Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, le pôle Hébergement/Logement recrute un(e) secrétaire en CDI temps plein 35h à pourvoir dès que possible.

Missions :
Au sein d'une équipe de 47 professionnels (les) et sous la responsabilité du/de/la directrice/teur du Pôle Hébergement/Logement, vous participerez aux missions suivantes :

- Effectuer les tâches courantes liées à l'accueil et au secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique, accueil des personnes, actualisation des dossiers
- Établir des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service
- Créer des outils à destination de l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire
- Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail
- Créer et mettre en forme des documents Word professionnels ainsi que des présentations adaptées aux besoins du service
- Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission
- Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier
- Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, en appliquant les règles de protection des données
- Travailler en équipe en recueillant et transmettant les informations

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), Capacités d'initiative, d'écoute, de compréhension, Maîtrise d'Excel (niveau Expert), Capacité de communication avec les institutions, Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, facilité organisationnelle, Capacité à évoluer au sein d'une équipe, Capacité rédactionnelle et maîtrise des écrits

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.