Chargé d'Accueil au Sein d'Un Établissement Scolaire H/F - Organisme de Gestion de l Enseignement

Au sein d'un établissement scolaire, nous recherchons pour un remplacement d'un mois une personne en charge de l'accueil principalement adulte. Voici les principales missions :
Prendre en charge les visiteurs, les appels téléphoniques et transférer les appels,
Réceptionner et ventiler le courrier arrivé pour le personnel salarié,
Réceptionner les colis et courriers recommandés arrivant de la Poste,
Effectuer le départ du courrier postal (machine à oblitérer et relations avec la Poste),
Saisir des données administratives dans le logiciel de l'Etablissement,

39 heures effectives sur 4 jours, mercredi libéré

A pourvoir dès le lundi 25 août

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.