Secretaire de Direction H/F - Sauvegarde 56 Dmna

Association d'Action Sociale de 500 salariés.RECRUTE UN SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
CDD - 1 ETP - 2 MOIS (pouvant être renouvelés)
CONTEXTE D'INTERVENTION
Le Dispositif d'accueil des Mineurs non accompagnés intervient auprès de 172 jeunes sur les territoires de Lorient, Auray et Vannes dans le cadre des politiques publiques de la protection de l'enfance.
Le dispositif recherche un secrétaire de direction en CDD - 1 ETP -Poste à pourvoir dès que possible et pour une durée de deux mois pouvant être renouvelés.
- Classement technicien supérieur.
Vous assistez la directrice dans la gestion de son dispositif et en lien avec les autres secrétaires de direction.
MISSIONS
Suivi administratif :
Préparation et mise en forme des demandes de subvention et bilans.
Travail de collaboration avec les comptables référents.
Echanges avec les services financeurs.
Validation sous la responsabilité de la direction et envoi des documents de facturation.
Suivi du calendrier des différentes échéances administratives et financières.
Participation aux réunions des secrétaires et harmonisation des outils.
Elaboration des courriers de la direction du Dispositif MNA.
Suivi des dossiers assurance.
Gestion des ressources humaines :
Rédaction des demandes de contrats de travail, avenant et fin de contrat.
Saisie FOCAT (logiciel planning) des contrats de travail.
Diffusion des offres d'emploi.
Gestion du dossier médecine du travail.
DPAE et DAT.
Mise en place des conventions emplois aidés et lien avec France Travail.
Suivi des indicateurs de paie et transmission.
Suivi des conventions de stages.
Accueil administratif des nouveaux salariés.
Suivi du parc immobilier :
Suivi des baux du Dispositif MNA
PROFIL DE POSTE
Maîtrise de Word, Excel, Power Point et Publisher.
Rigueur et capacité de synthèse.
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Capacité d'organisation.
Autonomie.

Qualité relationnelle.
MODALITÉS
Diplôme Bac +2 : Secrétaire de Direction.
Poste basé à Lorient.
Horaires de travail : amplitude horaire de 9H00-17h00 (1 heure de pause le midi).
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
Permis B exigé.
Postulez à partir de cette offre en joignant votre CV et en indiquant impérativement votre motivation pour le poste dans l'espace prévu à cet effet,
à l'attention de Marion GUILLOU.

Experience : 6 Mois - Assistanat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.