Assistant·e Administration des Ventes H/F - Pôle Emploi

Salons professionnels et grand public, spectacles, compétitions sportives, conventions... La société basée à Pérols, accueille et organise tout au long de l'année une grande variété d'événements au sein du Parc des Expositions de Montpellier et de la Sud de France Arena.

Notre équipe de 70 collaborateurs partage les valeurs fondamentales d'une entreprise :
- Accueillante : Nous prenons soin, toute l'année, de nos divers publics : le grand public, les organisateurs, les collaborateurs, les actionnaires et les prestataires.
- Créative : Nous apportons des solutions et innovations à nos parties prenantes.
- Engagée : Notre volonté de progresser s'inscrit dans le respect de l'éthique et de la déontologie, avec une action constante pour réduire notre impact sur l'environnement.

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le service Administration des Ventes (ADV) de la SPL Occitanie Events recherche : UN.E ASSISTANT.E ADV EN CDD

VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous serez notamment chargé.e de :

PRISE EN CHARGE ET SUIVI DES EXPOSANTS :
- Assurer dans les délais l'édition des factures en fonction des Bons de commandes.
- Assurer la saisie des règlements et la gestion des relances.

ACCUEIL ADMINISTRATIF SUR LES SALONS :
- Présence à l'accueil des exposants pendant les périodes de montage et d'exploitation des mani-festations afin de gérer les encaissements.

NOTRE CANDIDAT.E IDÉAL.E

Diplômée d'une formation administrative (Bac minimum) et disposant d'une expérience réussie sur une fonction similaire, et possédant les atouts ci-dessous :

COMPÉTENCES :
- Anglais
- Maîtrise Pack Office

QUALITÉS :
- Très bon sens relationnel
- Dynamisme et engagement
- Autonomie dans la gestion des missions
- Résistance au stress

NOS AVANTAGES

CDD à temps plein de 4 mois de septembre à décembre 2025
Statut ETAM
Salaire à partir de 1 900 € brut mensuel
Prime de 13ème mois
Titres Restaurant (11 €)
Mutuelle familiale (prise en charge à 89% par l'entreprise)
Poste basé au Parc des Expositions de Pérols (34)

Experience : 1 An(s) - administration des Ventes

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.