Assistant de Copropriété H/F - Eleos Conseil

Nous recherchons pour notre cabinet, un une assistant de copropriété H/F, qui accompagnera la gestionnaire en place qui connait très bien le portefeuille et sera d'une aide précieuse pour la prise en main du portefeuille.

Elle collabora avec le gestionnaire de copropriété pour la mise en oeuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales. La personne qui occupera ce poste travaillera de concert avec le gestionnaire de copropriété et agit sous sa direction.

Vous prendrez en charge en trinômes avec le gestionnaire la gestion administrative d'un portefeuille composé de 80 immeubles sur les tâches suivantes :

Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
Accueil des clients
Aide à la préparation aux convocations d'assemblées générales
Aide Rédaction des procès-verbaux
Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages d'urgences, etc.
Rédaction compte-rendu des réunions
Classement et archivage
Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
L'assistant (e) gestionnaire de copropriété doit avoir toutes les qualités nécessaires pour assurer le secrétaire classique : rigueur, autonomie, efficacité, bon relationnel, courtoisie, bonnes capacités rédactionnelles indispensables et maîtrise de l'outil informatique. Un grand sens de l'écoute et beaucoup de patience se révèlent cruciaux pour mener à bien toutes les attributions relatives à ce poste.

Profil recherché :

Organisé(e) et vif(ve) d'esprit, vous êtes à la fois autonome sur votre poste et avez l'esprit d'équipe.
Vous avez une expérience minimum de 2 ans en tant qu'assistant(e) de copropriété.
Bonne qualité rédactionnel et de synthèse.
Logiciel : SPI / SEPTEO

Avantage :
13ème mois
Mutuelle
Participation au transport
Portefeuille de qualité
home office Mise en place
Prime en fonction des objectifs
Titre-restaurant

Experience : 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Droit immobilier, Gérer des réclamations et litiges, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Logiciel : SPI / SEPTEO, Excellente orthographe, Avoir l'esprit d'équipe, Esprit de synthèse, Rigueur et organisation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.