Secrétaire de Direction H/F - Ass Depart Pupilles Enseignement Public

Qui sommes-nous ?
L'association PEP62, créée au lendemain du 1er conflit mondial pour venir en aide aux nombreux orphelins de la guerre, est aujourd'hui un organisme qui oeuvre auprès de l'enfance se trouvant en difficulté : troubles divers, handicap, situations de rupture familiale, sociale, difficultés scolaires, milieu social défavorisé, etc. Cet accompagnement se fait au travers de 18 établissements sociaux et médico-sociaux et près de 450 professionnels répartis sur l'ensemble du territoireL'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous !

Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ?

L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP / CMPP d'Arras

Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux.

Un Secrétaire de Direction H/F

Dans le cadre d'un poste à pourvoir, un CDI à temps complet (1 ETP).

Quelles seront vos missions ?

- Assurer des missions administratives et la transmission de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Participer à la gestion de la maintenance et de la logistique
- Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques
- Participer à la vie de l'établissement
- Travailler en équipe
- Assurer des missions administratives au niveau du secrétariat médical

Quel est le profil recherché ?

- BTS Assistant de manager
- Connaissance de la réglementation du travail et des accords associatifs
- Savoir formuler, diffuser et traiter une information
- Savoir rédiger des comptes rendus

Salaire de base : 2010.62€
Indemnité Ségur 2024 : 238€
Hors prime décentralisée et prime d'ancienneté.

Poste à pourvoir dès que possible

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.