Assistant Administratif Responsable Hebergement H/F - Enilv - Ecole Nat Industries Laitieres

L'ENILV de la Roche sur Foron (74), établissement public d'enseignement agricole, recrute pour la rentrée scolaire 2025 un(e) assistant(e) administratif(ve) - responsable de l'hébergement, à temps complet.

L'ENILV de La Roche sur Foron, c'est quoi ?
L'ENILV, Ecole Nationales des Industries du Lait et de la Viande, comprend un lycée d'enseignement général et technologique ainsi qu'un centre de formation professionnelle aux métiers du laboratoire et de l'agro-alimentaire tels que beurrier, fromager, charcutier, boucher et/ou tout autre transformation alimentaire avec :
- 450 apprenants formés par an,
- Des formations du CAP à la licence par voie scolaire ou par apprentissage,
- Des ateliers de transformation agroalimentaire assurant une production de fromages, beurre, yaourt et de produits carnés (charcuteries, salaisons, découpe de viande) ainsi qu'un magasin de vente,
- Un réseau de partenaires professionnels développé.
Elle est également le siège d'un chantier d'Insertion professionnelle accueillant des publics d'horizon diverse en situation éloignée de l'emploi.
http://www.enilv74.org/

Principales missions du poste :
* Suivi administratif de l'hébergement pour les internats de l'établissement
* Facturation des pensions (apprenants en formation scolaire, apprentis, stagiaires.)
* Gestion du Conseil d'Administration
* Prise en charge des conventions d'occupation des locaux
* Suppléance de l'accueil téléphonique et administrative

Description de l'offre :
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
- Durée : 1 an du 01/09/2025 au 31/08/2026
- Quotité de travail : 100 % (50 % agent contractuel public du ministère agriculture + 50% agent rémunéré sur budget de l'établissement)
- Lieu de travail : 74800 - LA ROCHE SUR FORON

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.