Assistant Administratif Temps Partiel - 16H - Semaine H/F - Lean Technology Systems

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ?

Rejoignez une PME dynamique en pleine croissance !Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et financière de notre structure, en étroite collaboration avec la direction.

Vos missions principales :

Gestion administrative et financière globale de la PME

Suivi des devis et de la facturation clients

Contrôle, enregistrement et traitement des paiements

Gestion des relances clients

Rédaction, mise à jour et suivi des contrats commerciaux et partenariats

Structuration, optimisation et amélioration des procédures internes

Organisation logistique des interventions et des déploiements sur les sites industriels

Profil recherché :

Expérience dans une fonction administrative polyvalente (idéalement en PME)

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

Excellent sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité

Bon relationnel, esprit d'initiative, capacité à prioriser

Conditions du poste :

Temps partiel : 16 heures hebdomadaires (répartition à convenir)

Lieu : Villejust (91)

Prise de poste : dès que possible

Experience : 24 Mois

Compétences : Comptabilité générale, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.