Un·e Secrétaire Technique H/F - Lieux F.Au.Ves

Au sein de LIEUX FAUVES et plus particulièrement de l'équipe Pôle Réalisation, constituée de 5 personnes et en plein essor, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire technique (H/F).

Cette nouvelle collaboration est envisagée sur le long terme. Nous pilotons actuellement des opérations d'équipements sportifs, équipements scolaires et pour l'enseignement supérieur, d'équipements techniques, d'habitat : sociaux, en auto-promotion et en promotion immobilière. L'envergure de nos projets se situe entre 5M€ et 12M€.

Missions
- Appui administratif pour le montage des dossiers d'appel à candidature d'entreprise et l'analyse des offres (ACT),
- Suivi administratif et financier des chantiers avec le chargé de projet (établir les décomptes mensuels et définitifs, suivi financier, OS travaux, assurances, préparation des dossiers de démarrage de chantier, panneaux de chantiers, relances des entreprises et maîtrises d'ouvrage...),
- Veille réglementaire et législative,
- Suivi administratif des OPR, des levées de réserves et des GPA.

Vous travaillerez en collaboration avec la responsable du pôle et notre assistant chargé de projet gérant le secrétariat technique, les chargés de projet et nos différents interlocuteurs du chantier (maîtrise d'ouvrage, BE co-traitants, entreprises).

Culture d'entreprise
Notre agence s'inspire du modèle de l'entreprise libérée. Sur la base du volontariat, selon les besoins et les motivations, nous travaillons en cercle sur l'amélioration de notre pratique. Nous organisons collectivement notre cadre de travail : charte horaires, formation continue entre collaborateurs, adaptation numérique...

Vous êtes autonome pour suivre des projets à forte qualité environnementale. Vous avez de bonnes capacités d'organisation, d'anticipation, de production, de travail en équipe.

Avantages : horaires flexibles (selon charte horaire) / participation au transport / chèques de table / éligible à l'accord d'intéressement en vigueur.

L'immersion en agence d'architecture ou en entreprise BTP serait une expérience appréciée.

Poste à pourvoir pour septembre 2025. Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV.

Experience : 1 An(s) - en secrétariat technique

Compétences : Utiliser les outils numériques, Maîtrise des outils de bureautique (Office, Adobe), Maîtrise de la communication téléphonique, Connaissance du code de la commande publique, Aisance rédactionnelle

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.