Standardiste Secrétaire Formaliste H/F - Pôle Emploi

- Au sein d'un office notarial vous ferez partie d'une équipe de 10 personnes. Vous attributions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Frappe du courrier, dictaphone
- Formalités ventes et successions
- Prise de rendez-vous
- Constitution de dossiers de vente et de succession (demandes de pièces)
- Demande de pièces dans le cadre de l'ouverture de dossiers de vente (état-civil, urbanisme...),
succession (état civil, banques, caisses de retraite.) et autre,
- Transmission du dossier au clerc après formalisation complète du dossier
- Rédaction d'attestations de propriété
- Numérisation des pièces et rattachement au dossier informatique
- Envoi courrier réclamation prorata de taxe foncière et retour aux administrations des courriers
pour les dossiers clôturés.
- Envoi confirmations rendez-vous de signature, clients, agence, confrère, après fixation (soit par
le clerc, soit par la secrétaire)
- Renseignements négociation en l'absence du service négociation
- Demandes de pièces négociation

Experience : 1 An(s) - en milieu juridique appréciée

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de saisie avec dictaphone, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques, Respect du secret professionnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.