Assistant Administratif H/F - Aerautec

AERAUTEC recherche pour son agence de Six-Fours-Les-Plages un/une assistant(e) administratif(ve)

- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Gestion et envoi des courriers, mails, et autres documents administratifs
- Classement, archivage et gestion documentaire des différents services
- Suivi des fichiers internes nécessaires au bon fonctionnement des équipes
- Gestion des fournitures de bureau et du matériel administratif
- Interface administrative avec les sous-traitants et partenaires extérieurs

PROFIL RECHERCHE :
- Vous avez une expérience similaire à ce poste, idéalement dans le bâtiment.
- Vous maitrisez les principaux outils bureautiques.
- Vous êtes rigoureux(se) et discret(e) et avez une aisance relationnelle naturelle.

NOUS VOUS OFFRONS :
- La sécurité d'un groupe qui investit pour vous avec une formation à nos propres méthodes de travail
- Une rémunération motivante
- CDI 35H/semaine
- Possibilité d'évolution vers des postes à responsabilités

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.