Office Manager en Alternance H/F - Orisha Construction

Depuis plus de 20 ans, Orisha aide les professionnels du BTP à se développer en mettant les habitudes de vies de leurs clients au coeur de leur métier.
Au sein des équipes « Construction » d'Orisha, nous concevons des Solutions SaaS fiables et indispensables au bon fonctionnement de l'activité de chaque bâtisseur (travaux publics, gros oeuvre, second oeuvre, corps d'état technique, matériaux de construction...). Nos solutions permettent à nos clients de développer le coeur de leur activité grâce à des fonctionnalités métiers à forte valeur ajoutée (gestion commerciale, gestion des stocks, gestion administrative, comptabilité, logistique, e-commerce, étude de prix, suivi de chantier, facturation...).
Pour accompagner notre croissance, nous recrutons. Rejoignez-nous !Fondé en 2003, Orisha est un éditeur européen de logiciels dédiés principalement aux entreprises du commerce, de l'immobilier, de la santé, de la construction et de l'agroalimentaire.

Depuis sa création, Orisha guide les entreprises vers le succès en leur proposant des solutions spécifiques à leur métier et indispensables à leur activité.

Orisha réalise plus de 300M€ de chiffre d'affaires et compte plus de 2300 collaborateurs

Chez Orisha Construction, nous sommes fiers d'être des leaders de logiciel dans le BTP. Nous offrons des solutions innovantes qui répondent aux besoins changeants de nos clients. Notre équipe diversifiée est composée de professionnels passionnés qui partagent un engagement pour l'excellence.

Vos responsabilités :

Rattaché(e) au Directeur solution ONAYA, vos missions seront les suivantes :
- Gestion quotidienne du bureau : fournitures, prestataires, outils internes
- Suivi administratif courant : archivage, contrats, abonnements, logistique
- Support à l'équipe : organisation de réunions, gestion documentaire
- Participation à la vie d'équipe : organisation d'événements internes, communication interne
- Création et mise à jour des dossiers de formation (CRI, feuilles d'émargement, conventions...)
- Organisation, tri et archivage structuré dans le drive partagé
- Envoi des documents aux clients : conventions, programmes, certificats de réalisation
- Assistance aux consultants dans la préparation des formations et des documents nécessaires
- Suivi rigoureux des exigences Qualiopi (preuves, procédures, traçabilité)
- Aide à la préparation des audits de certification et aux mises en conformité
- Création de tableaux de bord (suivi des conventions, actions terminées, pièces manquantes...)
- Coordination entre les différents services pour garantir l'exhaustivité des données

- Vous préparez votre Bac +2 dans le domaine de l'administratif
- Vous êtes organisé, curieux et vous avez envie d'apprendre,
- Vous voulez avoir des missions polyvalentes et aimez être en contact avec de multiples interlocuteurs,
- Votre adaptabilité et vos capacités à communiquer à l'écrit comme à l'oral seront des atouts essentiels pour réussir vos missions chez nous.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous offrons :
- L'opportunité de diriger des projets innovants au sein d'une équipe passionnée
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif
- Des possibilités de développement professionnel

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situations de handicap.
- #iciçarecrute

Compétences : Organisé(e), Communication orale et écrite, Aissance relationnelle, Polyvalent(e), curieu(se)