Facility Manager H/F - ISC Paris

Créée en 1963, l'ISC Paris est une grande école de commerce et de management située à Paris, reconnue par l'Etat et accréditée AACSB, AMBA et EFMD accredited. L'ISC Paris est un établissement d'enseignement supérieur privé, membre de la Conférence des Grandes Écoles.

L'ISC Paris a pour mission de former des managers responsables, capables de s'insérer durablement dans les entreprises dans un environnement complexe et incertain.

L'ISC Paris propose des programmes en formation initiale (Bachelor, Programme Grande École, MSc) et également en Executive Education (DBA, formations professionnelles).L'ISC Paris recherche un(e) Facility Manager pour étoffer ses équipes sur son campus parisien.

Votre mission principale consiste à assurer la gestion des bâtiments de l'ISC PARIS et des services structurels à l'activité de l'école.

A ce titre vous veillez au respect des normes en matière de sécurité, d'hygiène, d'environnement, à l'entretien, à la coordination, à la mise à disposition des locaux pour les différentes populations de l'ISC et à la maîtrise des coûts, le tout en adéquation avec les besoins de l'activité.

Cela implique :

La Gestion des infrastructures physiques
- Veiller à l'entretien, et à la maintenance technique constante des bâtiments et installations en assurant le suivi de l'hygiène et la sécurité des bâtiments via nos prestataires ou équipe en interne.
- Spécifier les besoins du service pour optimiser les processus et maximiser la disponibilité et le bon fonctionnement des infrastructures.
- Élaborer les procédures et fiches techniques.
- Assurer le suivi des chantiers avec les interlocuteurs extérieurs.
- Proposer et mettre en oeuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, règlementaires et contractuelles.
- Elaborer, faire approuver, et appliquer les plans de prévention.
- Préparer les commissions de sécurité en respectant la réglementation liée à notre statut d'ERP
- Identifier les évolutions à venir et les opportunités d'évolution des infrastructures en lien avec la Direction des programmes.
- Effectuer une veille règlementaire.

La Gestion des services aux usagers
- Superviser et coordonner l'accueil téléphonique et physique.
- Superviser et coordonner les services de nettoyage et de gestion des déchets, le service de sécurité, de courrier et de logistique interne.
- Étudier les besoins et axes d'amélioration pour l'accueil des visiteurs et étudiants en lien avec la Direction de la Communication.
- Garantir une disponibilité maximale des agents d'accueil et de sécurité.
- Gérer les accès aux bâtiments.
- Proposer et mettre en place les travaux d'amélioration nécessaire, de l'élaboration des devis au suivi budgétaire, en identifiant et négociant les meilleures offres de services et fournitures.
- Identifier et assurer la gestion des prestataires
- Gérer les réclamations et demandes des occupants et apporter les solutions aux problèmes rencontrés.
- Superviser les déménagements et aménager les espaces de travail en assurant une fonction support
- Répondre à une stratégie de réduction des coûts de fonctionnement tout en assurant la meilleure qualité de service possible.
- Etablir les procédures opérationnelles et veiller à leur respect.
- Gérer les commandes.
- Planifier et assurer la logistique des événements internes école (JPO, concours, forums, réunions du personnel...) et externes (remises des diplômes).

Le Management
- Management quotidien d'un agent des Services Généraux et d'un alternant
- Management transversal des prestataires de service présents sur site

Master d'école de commerce avec une spécialisation dans le facility management ou Bac +3 en gestion/maintenance de bâtiments avec une expérience significative et opérationnelle dans les services généraux.

Bonne connaissance des Normes ERP, Normes Techniques et Sécurité Incendie, ainsi que des Processus d'achats.

Capacité d'analyse des processus physiques et logistiques et de leur organisation.

Capacité de gestion des projets infrastructurels (gestion de projet).

Utilisation de la suite Office, GestSup, et GoogleSuit.

Travail en équipe.

Capacités d'adaptation, résistance au stress, réactivité, organisation, priorisation, communication fluide et respectueuse envers les clients internes et externes sont vos principaux atouts.