Assistante de Direction de Transformation Data et Opex H/F - AXA en France

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !
Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en'smartworking'.Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé'Welcome@AXA' pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la DT2 d'AXA France (DSI d'AXA France), en accompagnant deux responsables dans la gestion et la planification de leurs activités.

Vous exercerez vos fonctions au sein des directions du Data & IA Office et du Transformation Office, auxquelles vous serez directement rattaché(e).

Vos missions principales :

Gestion d'agendas et coordination

Vous assurez la gestion proactive des agendas des responsables, en planifiant efficacement leurs rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires et autres événements professionnels.

Accueil et interface

Vous accueillez les visiteurs, les orientez vers les bons interlocuteurs et assurez une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes.

Support administratif et bureautique

Vous élaborez des présentations PowerPoint en collaboration avec les responsables, et gérez les tâches administratives courantes : suivi des congés, gestion des achats, traitement des notes de frais, etc.

Travail en équipe au sein du pool d'assistant(e)s

Vous collaborez avec les autres assistant(e)s de la DT2 pour assurer la logistique du service (commandes de fournitures, équipements informatiques, etc.) et contribuer à la gestion de dossiers transverses (suivi des effectifs, budget de fonctionnement...).

Organisation d'événements

Vous pilotez l'organisation logistique des événements de la direction (séminaires, plénières...), incluant la réservation des espaces, la coordination des aspects techniques et du cadre de vie, ainsi que la gestion des prestations de restauration.

Vous disposez de plusieurs expériences confirmées en tant qu'Assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement exigeant et dynamique. Idéalement, vous avez une expérience et/ou une appétence pour les environnements Tech/Data et transformation.

Cette expertise vous permet d'accompagner efficacement deux responsables de direction, en anticipant leurs besoins et en facilitant leur quotidien.

Compétences techniques :
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, et PowerPoint (niveau avancé).
- Vous avez une très bonne connaissance des outils collaboratifs et digitaux : Outlook, Teams, SharePoint...
- Vous êtes à l'aise dans la création de supports de présentation et dans la gestion administrative courante.

Softskills :
- Vous faites preuve de rigueur, de curiosité, d'un sens aigu de l'organisation et d'une capacité à prioriser les tâches selon les urgences.
- Vous êtes force de proposition, réactif(ve), disponible, et savez coordonner des informations provenant de sources multiples.
- Vous possédez d'excellentes capacités relationnelles, un fort sens du service, et un dynamisme reconnu dans l'incarnation de votre rôle.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement collaboratif.