Responsable Comptable et Administratif H/F - La Maison de Pilou

La Maison de Pilou est un réseau de micro-crèches implanté dans la région lyonnaise et dans le département de l'Ain. L'accompagnement de l'enfant est au coeur de nos préoccupations, avec des structures accueillant des petits groupes d'enfants de 0 à 4 ans.

Notre mission est d'assurer le prolongement de la parentalité, pour que les enfants accueillis se sentent à la crèche comme chez eux. Les valeurs humaines et sociales sont au coeur de nos ambitions, afin que nos collaborateurs se sentent bien dans leur quotidien, et profitent de conditions optimales pour assurer un accueil de qualité.

Créé en 2017, le réseau comporte à ce jour 21 structures, regroupant une centaine de collaborateurs. D'autres projets de développement sont en cours, avec la volonté de grandir de manière raisonnée, en gardant l'esprit familial qui fait la force de l'entreprise.

https://www.lamaisondepilou.fr.
- Notre vision du recrutement :

Vous intégrez une équipe dans laquelle vous êtes partie prenante, véritable acteur/actrice participant au fort développement de l'entreprise. Cohésion d'équipe, communication et implication sont des valeurs auxquelles nous attachons la plus grande importance.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez le pôle support de la Maison de Pilou, et occuperez le poste de Responsable Administratif et Comptable (H/F).
- Vos missions principales :
- Comptabilité et Gestion financière
- Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et analytique
- Préparer les clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable
- Établir les comptes annuels : bilan, compte de résultat et annexes
- Élaborer et suivre les budgets, tableaux de bord et indicateurs financiers
- Assurer les déclarations fiscales et sociales obligatoires (TVA, IS, CFE, etc.)
- Gérer les relations avec les banques, l'administration fiscale et les organismes sociaux
- Trésorerie
- Élaborer les plans de financement de l'entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financements externes
- Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions
- Participer au montage des dossiers de demandes de financement auprès des banques
- Assurer le reporting auprès de la direction
- Facturation
- Gérer la facturation clients sous logiciel Pennylane, effectuer les encaissements
- Assurer le suivi des créances et des relances clients
- Constitution et suivi des dossiers contentieux
- Effectuer la refacturation intra groupe
- Administratif
- Gérer les contrats et les relations avec les fournisseurs
- Gérer les notes de frais des collaborateurs(rices)
- Assurer le suivi des assurances et des abonnements
- Gérer les moyens généraux
- Superviser les processus administratifs et en assurer l'amélioration continue
- Droit des affaires, fiscalité
- Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance, et fournisseurs) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle
- Management et coordination
- Encadrer et accompagner une assistante comptable au quotidien
- Organiser et répartir les tâches en fonction des priorités et des échéances
- Assurer le suivi de l'avancement des travaux comptables
- Veiller à la qualité, à la rigueur et à la fiabilité des données produites
- Instaurer un cadre de travail collaboratif, bienveillant et structuré

Salaire : salaire fixe + primes trimestrielles

Lieu de poste : Trévoux (01)

Prise de poste : 01/09/2025

Prêt (e) à nous rejoindre ? Adressez nous votre CV et lettre de motivation.

De formation supérieure en comptabilité ou en gestion financière, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, vous permettant d'être rapidement opérationnel(le) et autonome dans vos missions.

La maîtrise des logiciels PENNYLANE et SILAE serait un atout apprécié, tout comme une bonne connaissance du Pack Office.

Vous rejoignez une PME dynamique, en pleine croissance et structuration, où règnent bonne humeur, engagement et sens collectif. Vous avez envie de vous investir activement dans le développement d'une entreprise porteuse de sens.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers avec efficacité.

Votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et votre capacité à proposer des solutions vous permettent d'apporter une réelle valeur ajoutée.

Par ailleurs, votre aisance relationnelle facilite les échanges avec divers interlocuteurs, favorisant ainsi une collaboration efficace.

Doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous êtes prêt(e) à collaborer activement et à contribuer à la réussite collective.