Gestionnaire Ressources Référent·e Ciril et Régies Compables H/F - Mairie

- Fonctionnaire ou contractuel
- Temps complet
- Rédacteur ou adjoint administratif

LM avec CV

Description de l'emploi
Assure ses missions sous la responsabilité du directeur des finances et des moyens généraux et du chef du service des finances, avec des points d'étape réguliers, de manière autonome et en étant force de proposition pour sa hiérarchie.

Missions et activités
Mission 1 : Réaliser le traitement comptable et le suivi de l'exécution budgétaire des recettes
Assure la comptabilité d'engagement.
Emet les titres de régularisation du P503.
Détermine les rattachements et reports en fin d'exercice dans le cadre de la clôture budgétaire.
Sollicite le service de gestion comptable (comptable public) après avis de sa hiérarchie pour tout conseil dans l'exécution des écritures de recettes.
Prends le relais de ses collègues en cas d'absence ou de surcroît d'activité.

Mission 2 : Assurer la gestion et le suivi comptable des ressources communales
Assure la gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE) avec l'assistance d'un prestataire et à l'aide d'un logiciel dédié (recensement des supports, gestion des relations avec les redevables, rédaction et suivi des courriers de relance, émission des titres de recettes.).
Assure la gestion administrative financière et comptable des locaux loués ponctuellement ou durablement (ville bailleur), des baux et des redevances : renouvellement des contrats administratifs, les décisions de louage de choses, revalorisation des loyers et gestion des relations avec les locataires.
Émets les titres pour les baux, les redevances : refacturation des charges aux associations et au CCAS dans le cadre des mises à disposition de locaux, facturation des loyers et charges locatives (eau, électricité, TEOM) aux entreprises et particuliers locataires de locaux communaux.
Déclare annuellement les dépenses éligibles au FCTVA et la TVA collectée et payée trimestriellement.
Mission 3 : Assurer le conseil, le suivi règlementaire et comptable des régies d'avances et de recettes
Assure conseil auprès des régisseurs d'avance et de recettes en collaboration avec le régisseur de la régie unique (mise en oeuvre des réformes liées aux régies).
Rédige les décisions permettant la mise à jour règlementaire des régies et participe au contrôle de la cohérence entre l'organisation définie et les besoins des usagers et services.
Est le mandataire suppléant de la régie unique.
Réalise les écritures comptables relatives aux différentes régies de la collectivité, paiement des frais bancaires, CESU, ANCV, gestion des impayés, émission des titres de régies, gestion des remboursements exceptionnels aux usagers.
Reconstitue par mandatement les régies d'avance.

Mission 4 : Être référent du logiciel financier et comptable de la collectivités (CIRIL Finances)
Activités :
Accompagne les services à l'optimisation et à un usage partagé de l'application CIVIL NET FINANCES (administration, paramétrage et évolution du logiciel).

Profil recherché
Savoirs :
Fonctionnement et organisation des services de la collectivité.
Contexte et enjeux de la collectivité.
Droit administratif applicable aux collectivités locales.
Enjeux et cadre réglementaire de la comptabilité publique.
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
Règles de fonctionnement des régies de recettes et d'avance.

Savoir-faire :
Compréhension de documents juridiques (réglementation).
Comptabilité et analyse financière publique.
Maîtrise du logiciel CIRIL Finances et des outils bureautiques et tout autre logiciel nécessaire.
Capacité d'adaptation et aisance à tout outil informatique.

Ressources comportementales :
Discrétion et rigueur.
Sens du service public et de l'organisation.
Adaptabilité relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Aptitudes rédactionnelles.
Positionnement de service support.

Experience : 24 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Connaissance des principes de la comptabilité analytique, Maîtrise des logiciels de comptabilité, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.