Gestionnaire Administrative et Comptable H/F - Eurailscout France

Qui sommes-nous ?

Depuis 2013, EURAILSCOUT France oeuvre à rendre le transport ferroviaire plus sûr, plus fiable et plus disponible.
Nous fournissons aux gestionnaires d'infrastructure ferroviaire des informations sur l'état du réseau ainsi que des solutions d'analyse intégrée.
Grâce à nos trains équipés de systèmes de mesures, nous collectons diverses données (géométrie de la voie, défauts sur les éclisses ou boulons, fissurations, surveillance caténaires, signalisation...) pour la surveillance et la maintenance des infrastructures ferroviaires.

Nous développons :
- Les nouveaux moyens de mesure : de l'intégration de nouveaux systèmes à la conception et construction de nouveaux trains de mesures
- Les activités de post traitement et de management des données
- Les services d'analyse et d'accessibilité des données grâce à une expertise variée qui va de l'IA au développement web en passant par notre connaissance des métiers de l'infrastructure.

Notre expertise concourt activement à la sécurité du Réseau ferroviaire, à l'amélioration de la fiabilité des installations, à une meilleure connaissance de l'évolution de l'état du réseau et à l'optimisation des coûts de cycle de vie des composants de l'infrastructure.

Quelles seront vos missions ?

Suivi de la facturation fournisseurs
- Archivage et classement des bons de commande
- Réception des factures fournisseur
- Rapprochement des factures avec bon de commande et bon de livraison
- Enregistrement des factures dans l'interface digitalisée Zeendoc
- Imputation analytique des factures en lien avec le contrôle financier
- Dispatch auprès des différents approbateurs en vue de leur validation
- Suivi des réception/approbation des factures
- Enregistrement des factures dans l'ERP, SAP
- Suivi des règlements fournisseurs
- Gestion des relances dues aux impayés

Gestion des notes de frais
- Vérification du caractère professionnel de la dépense
- Vérification de la conformité des justificatifs fournis
- Contrôle des montants et du respect des seuils de remboursement
- Mise en approbation auprès des managers
- Suivi des règlements des notes de frais

Comptabilité analytique
- Transmission des axes analytiques à la Direction des Ressources Humaines pour les nouveaux collaborateurs ;
- Suivi des remplissages des feuilles d'heures

Les missions proposées ci-dessus ne sont pas exhaustives et sont évolutives au regard des enjeux de l'entreprise.

Cursus et compétences
Niveau Bac +2/3 en comptabilité, Gestion des entreprises (GEA).
Rigueur et dynamisme
Esprit d'analyse et de synthèse
Connaissance impérative des bases de la comptabilité générale, notion de comptabilité analytique souhaitée.
Maîtrise du Pack Office
Connaissance de SAP est un plus

Conditions d'exercice
Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible
Contrat : CDI
Temps de travail : 37,50 heures hebdomadaires (travail de jour)
Lieu de travail : siège Eurailscout France
Rémunération : 25 000€ brut par an
Convention collective : Syntec
Lien hiérarchique : rattaché à la Directrice Administrative et Financière d'Eurailscout France
Les avantages :
15RTT par année civile complète en plus des congés payés ;
Titres restaurant d'une valeur de 10e, pris en charge par la société à 60% ;
Transport en commun pris en charge par la société à hauteur de 75% ;
Prime d'intéressement liée à la performance de la société ;
Prime de vacances ;
Compte Epargne Temps ;
Mutuelle et Prévoyance ;
Télétravail pouvant aller jusqu'à 2 jours par semaine ;
Locaux modernes et conviviaux en plein coeur de Paris ;
Formations professionnelles et promotion de la mobilité interne ;
Environnement de travail responsable : certification EcoVadis / Great Place To Work / ISO 9001 ;
Des réductions sur les courses, les loisirs (voyages, sport, cinéma, parcs.).via la plateforme du CSE.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports terrestres

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.